报销办公费用如何进行账务处理?
时间:2024-01-06 07:17:09 栏目:学习方法
企业因生产经营需要发生的办公用品费用支出,可据实报销。报销办公费用时,如何做会计分录?
报销办公费的会计分录
报销办公用品费的会计分录为:
借:管理费用-办公费
贷:银行存款
购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大的,比如电脑桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转入管理费用。
借:低值易耗品
贷:库存现金或银行存款
摊销低值易耗品:
借:管理费用
贷:低值易耗品
管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出,也作为管理费用核算。
报销怎么做账务处理
报销账务处理:
借:管理费用-差旅费,
借:管理费用-办公费,
借:制造费用-水电费,
借;管理费用-通讯费,
借:管理费用-快递费等,
借:应交税费-应交增殖税-进项税额,
贷:银行存款,
报销福利费、职工教育经费:
借:管理费用-福利费,
借:管理费用-职工教育经费,
贷:应付职工薪酬-福利费,
贷:应付职工薪酬-职工教育经费,
借:应付职工薪酬-福利费,
借:应付职工薪酬-职工教育经费,
贷:银行存款。
费用报销单怎样入账
取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。
贷:银行存款等
所谓经费报销凭证的复核签审制度,就是对全院所有需要使用经费项目,先由财务报销助理员审核把关,提出经费去向科目,然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过,再按权限签字后,由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后,方可实施经费支出。
复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充。财务报销助理员初步审核后,做经费报销凭证在前,财务主管会计核对复审在后。
扩展资料
报销程序
(一)原始凭证的初审。
原始凭证的真实性、合法性和准确性,直接关系到会计信息的质量,各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时,应根据行政事业财务制度与财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体包括:
1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。
2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求其予以更正、补充。
3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写,不得涂改,大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,不得分张单写。
(二)报销单据的整理。
报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证,所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类,粘贴要平整,按票据的大小,从左到右依次粘贴;汇总凭证上应准确填写汇总金额(如报销金额与发票金额不符时,须在汇总凭证上填列实报金额)及所附原始凭证张数。在办理结报过程中,应提出有关支付申请占用何预算指标,使用何会计科目。
参考资料来源:百度百科-经费报销
报销办公室费用会计上怎么做凭证?
报销办公费用的会计分录:
根据报销部门不同计入不同的会计科目。
管理部门报销:
借:管理费用-办公费,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款,
销售部门报销:
借:销售费用-办公费,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款,
车间管理部门报销:
借:制造费用-办公费,
借:应交税费-应交增值税-进项税额,
贷:银行存款。
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