公司员工因工作需要在外地出差，预支的差旅费，可设置其他应收款科目核算，相应的会计分录应如何编制？
预支差旅费分录处理
1. 在预支现金时
借：其他应收款
贷：库存现金
2. 在报销时
借：管理费用等
贷：其他应收款
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款核算以下费用：
(1)应收的各种赔款、罚款。如因职工失职造成一定损失而应向该职工收取的赔款，或因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
(2)应收出租包装物租金;
(3)应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
(4)备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金);
(5)存出保证金，如租入包装物支付的押金;
(6)购买股票后应收的包括在股票价格中的已宣告发放的股利(或者在“投资收益”中计入);
(7)其他涉及的各种应收、暂付款项。
差旅费报销流程
1、 提供合法的票据。索取住宿票据时，应要求对方将票据内容填写完整，填写内容包括：单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、 填报“工作人员出差‘五定’审批单”。内容包括：姓名、前往地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、 参加会议的，要求加附领导签批的会议通知单。
4、 填写差旅报销单。填写内容包括：姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、 提交统计部门审核，审核无误，再提交财务复核核，经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、 公司出差人员补助实行包干制的，必须提供住宿发票、餐饮发票，否则计入个人工资薪金所得。
7、 所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人签字。
8、 提交财务报账。
预支差旅费会计分录怎么写
预支差旅费会计分录写法如下：
1、首先要分析并确定会计科目，区分好资产类，负债类，所有者权益类。
2、编制会计分录，应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
3、检查会计科目、金额是否正确。
会计分录（Accounting Entry，又称：记账公式，简称分录）是指根据复式记账原理，列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录。
会计分录是记账凭证的最简化形式，是会计复式记账原理的具体体现，是会计记账的数据基础。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确，便于事后检查。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。
预借差旅费会计分录
1、外出人员预借出差款时：
借：其他应收款——员工名称。
贷：银行存款。
2、实际发生的差旅费比预借的款项少，企业收回剩余款项时：
借：银行存款。
管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。
贷：其他应收款——员工名称。
3、实际发生的差旅费比预借的款项多，企业支付剩余款项时：
借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。
贷：其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款，然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。
差旅费报销时，有些不自觉的员工，会采取一些方法多报差旅费，常见形式有：
1、虚开发票或从发票贩子手里买发票，根本没在开票单位消费，虚报费用，对于这类行为，不仅增加了公司差旅费，还给公司带来了税务风险，一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询，还有报销时除发票外，要求报销人提供相关凭证，比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。
2、有实际消费，但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范，通常很多单位会有各类报销标准，但高开往往也在报销标准之内，这种建议以自觉为主，如要控制，也可参考前面的相关方式。
3、利用电子发票，进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。
4、有实际消费，发票也与实际一致，但该享受的折扣没去享受，利用开票单位的积分及返利获取利益，比如机票买全价票，这种可通过财务审核或审计提出建议，并加以关注。
以上内容参考 百度百科-差旅费
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