企业发生的错账,一般是指记账方向错误、漏记或重记及记错科目等账簿错误。更正错账时,一般可采取哪些方法?
错账更正方法
错账更正方法有:
1.划线更正法,适用范围:记账凭证对,登账错误;
2.红字更正法。
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误;
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
3.补充登记法:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
错账原因有哪些?
导致出纳错账的原因是多种多样的,概括起来主要包括如下几种:
(1)记账方向错误。在记账时,在账簿中借方与贷方的记载颠倒,把借方记成贷方或把贷方记成借方。如果把应记的红字的数字误记为蓝字;或把应记的蓝字数字误记为红字,这也属于记账方向错误。
(2)漏记。在记账时将某一凭证的金额的数字遗漏未记入账簿。
(3)重记。将已经登记入账的金额数字,又重复记入账簿。
(4)记错科目。在记账时“张冠李戴”,如将现金记入银行存款科目。
(5)数字位数移位。在记账时将数字位数移动,即以大写小(少写1个或几个0)或以小写大(多写1个或几个0)。例如将100写成10,或将10写成100,等。
(6)数字位数颠倒。在记账时,将某一数字中相邻的两位颠倒登记入账。如将12写成21,123写成132等。
(7)结账时计算错误。结账时发现数字打错,余额记错;从而导致不符。
(8)其他不规则错误。
错账查找技巧:
1、顺查法
即按照原来账务处理的顺序从头到尾进行普遍查找的方法。主要用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。对于查过的账目要在数字旁边打“√”或其他记号,以免重复查找。
2、逆查法
即与原来账务处理的顺序相反,从尾到头地普遍检查的力法。如果出纳员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍。
错账更正的方法有哪些
错账更正的方法有:划线更正法、红字更正法和补充登记法。
划线更正法:结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任,需要注意的是,更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情形:记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
补充登记法,是指用蓝字补记金额,以更正原错误账簿记录的一种方法。适用的情况:在记账后,发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额,而科目对应关系无误时采用的一种更正方法。
错账更正:
错账更正指的是在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
适用情况:将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。
将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以9,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
错账更正方法有哪些
错账更正方法有划线更正法、红字更正法、补充登记法。
划线更正法,在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
红字更正法,记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或会计科目无误而所记金额大于应记金额引起的记账错误,采用红字更正法。补充登记法,记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
查找错帐方法:
将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正常数字9倍。
查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。