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企业报销差旅费的会计分录怎么做?

时间:2024-01-06 06:51:43 栏目:学习方法
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差旅费是指企业人员出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等等各项费用,是一项重要且经常性支出的项目。差旅费应该通过“其他应收款”等科目进行核算。有关会计分录应如何编制?

报销差旅费的会计分录

1、出差人员出差前预借差旅费,还没有出差发生费用时,其具体的会计分录如下:

借:其他应收款——职工

贷:库存现金

2、出差回来报销差旅费时,其具体的会计分录如下:

借:管理费用

   贷:其他应收款

库存现金

报销差旅费退回余款的会计分录

遂于已花销的差旅费,应当计入管理费用,结余的差旅应当计入库存现金,具体的会计分录如下:

借:库存现金(余额)

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

其他应付款科目核算企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。属于资产类科目,企业可以按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

差旅费的报销流程

1、流程上,报销顺序应为:出差人员填制差旅费报销单—直属上级审查—分管副院长核准—财务人员审核--出纳结算付款。

各分管领导应当对差旅费报销的合理性、真实性负全面责任。

2、企业资金管理人员、稽核人员、以及财务人员,应当按规定对票据、报销手续预算额度的真实性、合法性、出差标准进行审核,并且对此负责。

报销差旅费会计分录如何做是哪些

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

扩展资料

差旅费核算内容:

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。

参考资料来源:百度百科-差旅费

差旅费报销会计分录怎么做

差旅费报销会计分录怎么做相关知识如下:

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用;

贷:其他应收款;

借或贷:库存现金;

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工;

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用。

贷:银行存款差旅费报销流程:

出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。

出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

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