业务招待费的会计分录怎么做？计入哪个科目？

在日常的业务工作中，难免会涉及到业务招待费这笔款项，很多财会人并不清楚业务招待费该算到哪个科目里，也不知道会计分录怎么做，下面会计网跟大家详解。

一、业务招待费的会计分录

借：管理费用——业务招待费

贷：银行存款或库存现金

业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

企业申报扣除的业务招待费，税务机关要求提供证明资料的，应提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。不能提供的，不得在税前扣除。其证明资料内容包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系、招待的时间地点。

二、业务招待费计入哪个科目?

会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”，但这只是一般性的规定。根据“划分收益性支出与资本性支出原则”、“实际成本原则”、“配比原则”等会计核算的一般原则，对如企业在筹建期间发生的业务招待费，按会计制度应计入“长期待摊费用-开办费”，现行企业会计制度对开办费应当在开始生产经营，取得营业收入时停止归集，并应当在开始生产经营的当月起一次计入生产经营当月的损益。

三、业务招待费会计与税法处理的差异

1.企业在日常经营过程中发生的与生产经营有关的业务招待费按会计规定可据实计入相应的成本费用中，税法规定要按一定比例扣除，形成的差异在企业所得税申报时进行纳税调整。

2.企业在筹建期间发生的业务招待费计入开办费。会计制度规定，在开始生产经营的当月起一次计入生产经营当月的损益。税法规定从开始生产、经营(包括试生产、试营业)月份的次月起，在不短于5年的期限内分期扣除，形成时间性差异在企业所得税申报时进行纳税调整。

3.业务招待费的计税基数会计与税法不同，会计上允许扣除的基数是纳税人从事生产经营活动取得的收入(包括主营业务收入和其他业务收入、视同销售收入)。

业务招待费支出计入什么科目

业务招待费支出应当计入管理费用。

在实际工作中，需要根据实际情况记入相应的科目。如管理部门发生的招待费用一般计入管理费用，销售部门发生的业务招待费计入销售费用，车间发生的业务招待费计入制造费用。

管理部门开会招待

具体分录如下：

借：管理费用/制造费用/销售费用—业务招待费

贷：库存现金/银行存款

招待费，即业务招待费。业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必需的费用支出，是企业进行正常经营活动必需的一项成本费用。

企业招待费通常要填制申请单报销

业务招待费计入哪个费用

管理费用

会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”，但这只是一般性的规定。

但在实际工作中，很多企业为了考核每个部门实际发生的招待费，都是按照部门记账的，行政部门发生的招待费一般都计入了管理费用，销售部门发生的业务招待费都计入了销售费用，车间里面发生的业务招待费一般都计入了制造费用。

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必需的费用支出，是企业进行正常经营活动必需的一项成本费用。由于其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限定---仅允许按一定标准扣除。

1、会计上，对于招待费用支出全部如实入账。平时的餐饮票，用于招待的计入“管理费用--业务招待费”科目；用于员工个人午餐的计入“管理费用--福利费”科目。

2、税法上，业务招待费支出有税前扣除标准，超出标准的部分，年终所得税汇算清缴时做纳税调整。即：

所得税法 第四十三条　企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

如：某企业（内资）2006年度取得主营业务收入2100万元，其他业务收入300万元，本年度在管理费中共列支业务招待费30万元。

根据税法规定，可税前扣除的业务招待费＝30*60%＝18（万元），但最高扣除限额＝2400*5‰＝12（万元），故只能扣除业务招待费12万元，应调增应纳税所得额18万元（30－12）。