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公司办加油卡如何做账务处理?

时间:2024-01-06 06:37:59 栏目:学习方法
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企业销售部人员外出跑业务时,需要经常用车。这样一来给车加油的燃油费也是一笔不小的开支,因此,多数企业都会选择办理加油卡。那么,企业办加油卡怎么做账?

首先,在办理加油卡时,企业应做的账务处理如下所示:

公司买的加油卡时,具体的会计分录如下所示:

借:库存商品——加油卡

   贷:库存现金或银行存款

其次,如果公司购油卡月底有结余,需要做以下的账务处理:

1、如果加油卡是年/季/月卡的时,应当编制的会计分录如下所示:

借:其他应收款/预付账款:**加油站

   贷:库存现金/银行存款

2、各部门加油摊销时,应当作的会计分录如下所示:

借:管理费用/销售费用/制造费用

   贷:其他应收款/预付账款-XX加油站

最后,公司充加油卡时应当作的账务处理如下所示:

(1)充值加油卡时,应当编制的会计分录如下所示:

借:预付账款-加油卡

   贷:银行存款

(2)有加油卡加油时,应当编制的会计分录如下所示:

借:销售费用/管理费用

贷:预付账款-加油卡

(3)退回加油卡余款时,应当编制的会计分录如下所示:

借:银行存款

贷:预付账款-加油卡

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。

请问公司购加油卡如何做会计分录

1、充值加油卡时:

借:预付账款-加油卡

贷:银行存款

2、有加油卡加油时:

借:销售费用/管理费用

贷:预付账款-加油卡

3、退回加油卡余款时:

借:银行存款

贷:预付账款-加油卡

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。

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加油卡预付费怎么做账务处理

加油卡预付费属于预付卡的一种表现形式,具体的账务处理如下:

1、 购入或对单用途卡或多用途卡充值时::

借:预付账款,

贷:银行存款,

2.、购卡后使用时,要根据实际业务类型来进行账务处理,

借:生产成本制造费用销售费用管理费用—加油费,

贷:预付账款。

购入时,取得增值税普通发票,使用时取得不了增值税发票,以发票复印件、小票等原始凭证入账。

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