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单位出差补助会计分录怎么写?

时间:2024-01-06 06:37:18 栏目:学习方法
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单位员工因公务出差取得的补助费用,也可称为差旅费。对于出差补助,一般计入管理费用科目核算,具体会计分录怎么写?

单位出差补助会计分录

借:管理费用(销售费用、制造费用)—差旅费

贷:银行存款(或库存现金、其他应收款等科目)

出差报销差旅费会计分录

如果没有向公司借钱

借:管理费用—差旅费

    贷:库存现金

借出时

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时

全部花完

借:管理费用—差旅费

    贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金

管理费用—差旅费

贷:其他应收款

补款时

借:管理费用—差旅费

    贷:库存现金

其他应收款

员工出差的补贴是计入什么科目?

根据会计准则的有关规定,企业职工因公出差而发生的差旅费津贴,构成差旅费,按出差人员所在部门的性质及用途分别计入相关科目:

车间管理人员的差旅费计入“制造费用”;

企业管理部门人员的差旅费计入“管理费用”;

销售部们人员差旅费计入“销售费用”。

根据税法的规定:

1、员工取得的差旅费津贴,不属于本人的工资薪金的一部分,不需要交纳个人所得税。

2、津贴和补贴是指为了补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给职工的津贴,以及为了保证职工工资水平不受物价影响支付给职工的物价补贴。

报销差旅费的会计分录怎么写?

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款——职工贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用贷:银行存款。

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

报销差旅费会计分录如何做是哪些

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

扩展资料

差旅费核算内容:

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。

参考资料来源:百度百科-差旅费

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