备用金会计分录如何编制?
时间:2024-01-06 06:14:26 栏目:学习方法
企业在经营过程中,内部支取的备用金一般用于零星开支。对于备用金,会计人员应该如何做会计分录?
备用金的会计分录
1、在建立备用金账户时,会计分录应该为:
借:库存现金
贷:银行存款
2、企业向有关人员拨付备用金时,会计分录为:
借:其他应收款——备用金/备用金
贷:银行存款
3、核算备用金的花费时:
借:销售费用/管理费用
贷:其他应收款——备用金
4、期末收回备用金时:
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
什么是备用金?
是指企业拨付给企业内部单位或职工个人作为零星开支的备用款项,可以作为非独立核算的内部单位或工作人员作差旅费、零星采购等,由专人管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或作为其他用途。
什么是其他应收款?
是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;备用金;存出保证金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。
备用金会计分录怎么做
备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款—备用金”会计科目,备用金的基本账务处理如下:
1、拨付备用金时,其会计分录如下:
借:其他应收款—备用金,
贷:银行存款。
2、期末收回备用金时,其会计分录如下:
借:银行存款,
贷:其他应收款—备用金。
借备用金会计分录怎么做
1、从银行提取现金作为备用金分录:
借:库存现金,
贷:银行存款,
2、当外差人员借备用金会计分录:
借:其他应收款-备用金-某某,
贷:库存现金,
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。
从银行存款提取备用金的会计分录,应该怎么做阿?
银行存款提取备用金的会计分录分两种情况:
1、如从银行提取现金:
借:库存现金
贷:银行存款
2、当外差人员借款作为备用金时:
借:其他应收款-备用金--某某,
贷:库存现金
扩展资料:
会计分录亦称“记帐公式”。简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。在登记帐户前,通过记帐凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号,有关帐户名称、摘要和金额。
会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个帐户的贷方相对应的会计分录。
复合分录亦称“多项分录”。是指以一个帐户的借方与几个帐户的贷方,或者以一个帐户的贷方与几个帐户的借方相对应的会计分录。为了保证帐户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则,不允许多借多贷。
参考资料:百度百科_会计分录
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