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采购费报销单的会计分录怎么写?

时间:2024-01-06 06:02:53 栏目:学习方法
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企业收到的采购费报销单应根据采购物品所属的部门不同,计入对应的会计科目,对于采购费报销单,应如何写会计分录?

采购费报销单的会计分录

1、企业根据报销单支付采购费时:

借:管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、如果企业为小规模纳税人,根据报销单支付采购费:

借:管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

   贷:银行存款

如何理解管理费用?

管理费用包括有企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或是应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、咨询费、聘请中介机构费、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用、排污费等等。本科目主要是核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,以及生产车间和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出。企业管理费用不多的,可以不设置本科目,核算内容并入“销售费用”科目中核算。

管理费用的主要账务处理有:

1、企业在筹建期间内发生的开办费,借记本科目(开办费),贷记“银行存款”等科目。

2、行政管理部门人员的职工薪酬,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

3、行政管理部门计提的固定资产折旧,借记本科目,贷记“累计折旧”科目。发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、技术转让费、咨询费、诉讼费、研究费用,借记本科目,贷记“银行存款”“研发支出”等科目。

4、期末应将本科目的余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。

采购员报销差旅费会计分录怎么写

采购员报销差旅费会计分录写法如下:

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用,

贷:其他应收款。

借或贷:库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款—职工,

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用,

贷:银行存款。

差旅费简介

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、餐饮补助费及其他方面的支出。

一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

采购员报销差旅费怎么做会计分录?

采购员出差前预借备用金:

借:其他应收款—采购员

贷:库存现金

出差回来后报销差旅费:

借:销售费用—差旅费

贷:其他应收款—采购员

采购员属于业务部门的营销人员,他们的费用一般计入“销售费用”科目,规模比较小的企业,也可以计入”管理费用“。

购员的费用计入管理费-差旅费.销售员的费用计入销售费用-差旅费。

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

扩展资料:

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源:百度百科-其他应收款

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