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备用金会计分录怎么做?

时间:2024-01-06 06:02:03 栏目:学习方法
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备用金即是公司的备用现金,一般情况下备用金所涉及到的金额不大,主要通过“其他应收款”会计科目进行核算,关于备用金,在实务操作中应如何编制会计分录?

备用金的会计分录

1、拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金

贷:银行存款

2、核准备用金的花费时:

借:费用类账户

贷:其他应收款——备用金

3、期末收回备用金时:

借:银行存款

   贷:其他应收款——备用金

如何理解备用金?

备用金,指的是企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。它又分为定额备用金和临时备用金,定额备用金是指因支出项目固定,支出业务频繁等原因需要周转使用的现金;而临时备用金是指因临时性的需要而借支的现金。备用金的适用范围有:

1、采购人员零星采购时;

2、个人因公出差;

3、经常性的零星开支;

4、其他备用金。

什么是其他应收款?

其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、预付账款、应收账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金;存出保证金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。

备用金会计分录怎么做

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款—备用金”会计科目,备用金的基本账务处理如下:

1、拨付备用金时,其会计分录如下:

借:其他应收款—备用金,

贷:银行存款。

2、期末收回备用金时,其会计分录如下:

借:银行存款,

贷:其他应收款—备用金。

备用金报销的会计分录怎么计?

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中,具体如下:

1、借备用金的分录:

借:其他应收款   

贷:库存现金

2、费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷:库存现金

扩展资料:

库存现金使用范围

1、职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业,事业单位和机关,团体,部队支付给职工的工资和工资性津贴。

2、个人劳务报酬,指由于个人向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务而由企业,事业单位和机关,团体,部队等向个人支付的劳务报酬。

包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校,培训机构支付给外聘教师的讲课费,以及设计费,装潢费,安装费,制图费,化验费,测试费,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务费,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费,以及其他劳务费用。

3、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等方面的各种奖金。

4、各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金,抚恤金,学生助学金,职工困难生活补助。

5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银,工艺品,废旧物资的价款。

6、出差人员必须随身携带的差旅费。

7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。

8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定,交通不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出。对于这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后予以支付现金。

除上述5、6两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算。

参考资料来源:百度百科--库存现金

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