替员工缴纳保险会计分录怎么写？

一般来说，公司都会给正式员工缴纳社会保险，缴纳时可以通过“应付职工薪酬”科目核算，具体的会计分录应如何编制？

公司替员工缴纳保险的会计分录

1、工资计提时：

借：生产成本（生产工人薪酬）

制造费用（生产管理人员薪酬）

管理费用（行政人员薪酬）

销售费用（销售人员薪酬）

研发支出（从事研发人员的薪酬）

在建工程（从事工程建设人员的薪酬）

贷：应付职工薪酬

2、发放工资时：

借：应付职工薪酬

贷：其他应付款——社保（个人负担部分）

其他应付款——住房公积金（个人负担部分）

应交税费——应交个人所得税

银行存款/库存现金（实际发放给员工的）

3、社保费、住房公积金：

（1）先提企业部分到应付职工薪酬

借：管理费用——社保费（单位负担部分）

管理费用——住房公积金（单位负担部分）

应付职工薪酬——医疗保险（单位负担部分）

贷：应付职工薪酬——社保费（单位负担部分）

应付职工薪酬——住房公积金（单位负担部分）

应付职工薪酬——医疗保险（单位负担部分）

（2）缴纳时：

借：应付工资薪酬——社保费（单位负担部分）

应付职工薪酬——住房公积金（单位负担部分）

　　应付职工薪酬——医疗保险（单位负担部分）

其他应付款——社保（个人负担部分）

其他应付款——住房公积金（个人负担部分）

贷：银行存款

（3）缴纳个人所得税

借：应交税费——应交个人所得税

贷：银行存款

什么是应付职工薪酬？

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。

公司给员工交纳保险的会计分录怎么做？

计提工资时：

借：管理费用--工资 13400

贷：应付职工薪酬/应付工资 13400

发放工资时：

借：应付职工薪酬/应付工资 13400

贷：库存现金/银行存款 13043.60其他应付款--保险（个人负担部分） 356.40（应该还会涉及到个人所得税的问题）

缴纳社保时：

借：其他应付款--保险（个人负担部分） 356.40

贷：银行存款 1315.44

扩展资料：

应付工资的计算

计时工资的计算

在实行计时工资条件下，企业每月应付职工的计时工资，通常根据上月考勤记录登记的职工出、缺勤日数，按照每人的工资标准进行计算。我国计时工资一般采用月工资制。应付计时工资的计算通常可以采用以下两种方式：

① 应付计时工资=出勤日数×日工资率

② 应付计时工资=月工资标准－缺勤日数×日工资率

计件工资的计算

在实行计件工资制的条件下，企业每月应付工人的计件工资，是根据有关产量记录和计件单价计算的。而计件单价是指完成单位产品所应支付的工资额，它根据单位产品所需要的时间定额和日（或小时）工资率加以制订。

参考资料来源：百度百科--应付工资

公司替个人缴纳保险会计分录

代扣代缴个人社会保险计入应付职工薪酬-社保，或其他应收款核算。

社会保险一般是指养老、医疗、工伤、失业、生育保险，按相关规定，养老和医疗保险有个人负担的部分，其余为企业负担。

社保费用实际上是企业为职工支付的款项，属于一种职工薪酬，所以应该用应付职工薪酬科目来归集核算。

代扣代缴社保实际上是指企业为了统一支付社保费用，从个人手上代扣款项一起缴纳。代扣代缴个人社会保险业务有两种，

第一种是企业内部职工的社保，个人负担的部分。

这种情况，需要从该员工工资中扣除个人负担部分的社保，同时，企业承揽对应的企业部分社保费用。

这种情况的社保会计处理分录为：

1、计提企业负担部分

借：管理费用（或生产成本、销售费用等，根据员工所在部门确定）

贷：应付职工薪酬-社保

2、从职工工资中代扣个人负担的部分

借：应付职工薪酬-工资

贷：应付职工薪酬-社保

3、缴纳社保（个人负担的加上公司负担的）

借：应付职工薪酬-社保

贷：银行存款。

第二种情况，即所谓挂靠方式，企业不负担社保费用，全部由个人负担，每月个人缴纳足额的社保给企业，企业代个人缴给社保局。这种情况实际是该个人与是否企业职工没有关系，所以不需要用应付职工薪酬科目归集核算，而用其他应收款（先缴纳后收款）或其他应付款（先收款再缴纳）科目来归集核算；账务处理会计分录为：

1、收到个人交来的社保

借：银行存款（或库存现金）

贷：其他应付款-代缴社保

2、缴纳时

借：其他应付款-代缴社保

贷：银行存款

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