企业在盘点库存现金时,可能会出现溢余或短缺,发现时应先通过待处理财产损溢科目核算,相关的会计分录应如何编制?
现金溢余的会计分录
1、发现时:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
2、按管理权限经批准后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(属于应支付给有关人员或单位的)
营业外收入(无法查明原因的部分)
现金短缺的账务处理
1、发现时:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
2、按管理权限经批准后:
借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分)
管理费用(无法查明原因的部分)
贷:待处理财产损溢
什么是营业外收入?
营业外收入是除企业主营业务收入之外的其他利得,也就是不在企业营业执照规定范围内的,与企业正常业务无直接关系的收入。是贷方科目,在利润表中体现,但并不影响企业营业利润。
在企业的实际业务中,比较常见的有:盘盈利得、捐赠利得、债务重组利得、政府补助等。
待处理财产损溢是什么?
待处理财产损益主要核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。
借方登记存货的盘亏、毁损金额及盘盈的转销金额,贷方登记存货的盘盈金额及盘亏的转销金额。企业清查的各种存货损溢,应在期末结账前处理完毕,期末处理后,“待处理财产损溢”科目应无余额。
库存现金盘点损失的会计分录如何做
库存现金盘点损失的会计分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
批准处理后:
借:其他应收款
管理花费(无法查明的其他原因)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
库存现金盘盈:
在报经批准前,根据“库存现金盘点报告表”确认的库存现金盘盈数,调整账面记录,编制会计分录如下:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
经反复核查,上述库存现金长款无法查明原因。根据批准处理意见,转作营业外收益。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:营业外收益
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库存现金盘点会计分录怎么写?
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
总分类核算
库存现金的核算,还应包括它的总分类核算和明细分类核算。
库存现金的总分类核算是通过设置“库存现金”账户进行的。“库存现金”账户是资产类账户,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,余额在借方,表示库存现金的余额。
明细分类核算
明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。现金日记账一般采取收、付、存三栏式格式,由出纳人员根据审核后的原始凭证或现金收款凭证、付款凭证逐日逐笔序时登记;对于从银行提取现金的业务,一般编制银行存款的付款凭证,并据以登记现金日记账。每日终了应计算当天现金收入、支出的合计数和结存数,并同实存现金进行核对,做到日清月结,保证账款相符。不准挪用公款,也不准用“白条”抵充现金库存。
所有的收付款凭证应由出纳人员送交会计人员,作为登记总分类账和有关明细分类账的依据。总分类账户中现金账户余额应与现金日记账的余额相等。
库存现金的主要账务处理
一、本科目核算企业的库存现金。企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目。
二、企业增加库存现金,借记本科目,贷记“银行存款、其他应付款”等科目;减少库存现金做相反的会计分录,将库存现金反映在贷方。
三、企业应当设置“现金日记账”,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账实相符。
四、本科目期末借方余额,反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不反映在贷方。
账款不符时的账务处理
为了保证现金的安全完整,企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符,发现长款或短款,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限经批准后,分别按以下情况处理:
1、短款。有责任人的,计入其他应收款,无法查明原因的,计入管理费用。
2、长款。属于应支付的,计入其他应付款,属于无法查明原因的,计入营业外收入。
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