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报销交通费的会计分录怎么做?

时间:2024-01-06 04:44:18 栏目:学习方法
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企业会给员工报销出差时或外出用车产生的交通费用,会计人员一般将这笔费用计入管理费用科目进行核算,相关的会计分录怎么做?

报销交通费的会计分录

报销交通费的会计分录在不同情况的处理方法不同,具体如下:

情况一、客户来我们公司考察而给客户报销的交通费、住宿费

借:管理费用-业务招待费

贷:库存现金

情况二、职工到外地住院就医发生的交通费、医药费

借:应付职工薪酬-职工福利费

贷:库存现金

情况三、业务人员因公出差发生的交通费,住宿费

借:管理费用-差旅费

贷:库存现金

情况四、独立董事为行使其独立董事的职责而发生的交通费

借:管理费用-董事会经费

贷:库存现金

情况五、员工到外地参加技能培训而发生的交通费

借:应付职工薪酬-职教费

贷:库存现金

情况六、企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而去外地发生的交通费

借:研发支出-差旅费

贷:库存现金

情况七、生产技术人员到接受委托加工的生产现场进行技术指导和现场质量控制而发生的交通费用

借:制造费用-差旅费

贷:库存现金

情况八、为了打开外地的产品市场而安排人员到外地进行宣传活动发生的交通费

借:销售费用-业务宣传费

贷:库存现金

管理费用包括什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括:公司资金、工会资金、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。

为职工报销的过路费、汽油费如何做分录

1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费;

2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下:

3、过路费

借:销售费用(或管理费用)----车辆费

贷:库存现金

4、加油费

借:销售费用(或管理费用)----燃油费

贷:库存现金(或银行存款)

5、无论是私家车还是公家车,只要是用于公务的,并可以出示发票,都可以报销。

扩展资料

《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999]58号)第二条规定:“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。

按月发放的,并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税不按月发放的,分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。”

参考资料

百度百科-国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知

关于报销交通费如何做账

根据规定可以按员工所属部门入账。

借:管理费用--交通费或差旅费

营业费用--交通费或差旅费

贷:现金或其他应收款

也可全部计入管理费用科目

借:管理费用--交通费或差旅费

贷:现金或其他应收款

扩展资料:

商业企业做账流程

一般的商业会计工作流程就是:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账→总账和明细账核对→制作会计报表→如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报(这个地方有不同,有的地方还是手工申报)-报完后把留底报表存档。

1.审核原始凭证

(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。

(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填.但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。

5.编制会计报表

参考资料来源:百度百科-会计做账

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