差旅费补助怎么写会计分录？

差旅费用是公司的日常费用之一，主要是指员工出差所发生的费用，包括住宿费、交通费等，核算时主要涉及管理费用和其他应收款两个会计科目，对于差旅费补助，应如何做会计分录？

差旅费补助的会计分录

如果是凭票限额报销的话，分录为：

借：管理费用等

贷：库存现金/银行存款

如果是单纯的补助的话，分录为：

借：应付职工薪酬——福利费

贷：库存现金/银行存款

报销差旅费的会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款

贷：库存现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款

4、补款时

借：管理费用-差旅费

贷：库存现金

其他应收款

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

差旅费会计分录怎么写

差旅费会计分录做法如下：

借方：管理费用—差旅费，货方：银行存款/库存现金；借方：其他应收款—借款人，贷方：银行存款/库存现金；借方：管理费用—差旅费，贷：库存现金，其他应收款--借款人；借方：银行存款/管理费用—差旅费，贷方：其他应收款—借款人。

针对企业没有借支，出差人自己垫付的情况。会计分录记录为：借方：管理费用—差旅费，货方：银行存款/库存现金。

针对企业提前借支了差旅费的情况，会计分录记录为：借方：其他应收款—借款人，贷方：银行存款/库存现金。

针对个人已经报销差旅费，但是借款不够的情况，会计分录记录为：借方：管理费用—差旅费，贷：库存现金，其他应收款--借款人。

针对个人报销差旅费，企业借款多余的情况，会计分录记录为：借方：银行存款/管理费用—差旅费，贷方：其他应收款—借款人。

差旅费主要含个人车、船或飞机运输费用、个人住宿费用、汽车过路、过桥费、企业集体会务费、企业个人的出差补助费用和生活饮食补贴。

如果是带车出差，发生的费用则是出差人员的出差费用和车辆运输产生的相关费用，有的企业还包括按合同规定的探亲费用等。针对不同的差旅费报销情况，会计分录记录也会不一样，具体而言如上所述。

差旅费会计分录怎么做

差旅费会计分录做法如下：

1、差旅费报销时：

借：管理费用。

贷：其他应收款。

借或贷：库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：

借：其他应收款——职工。

贷：库存现金。

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：

借：管理费用。

贷：银行存款。

报销费用主要有三大类(即三费)：销售费用、管理费用、制造费用。

4、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：

借：管理费用/制造费用——差旅费。

贷：库存现金。

5、报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：

借：管理费用/销售费用——差旅费。

贷：其他应付款——xx单位。

6、财务上将打的的钱给客户：

借：其他应付款——xx单位。

贷：银行存款。

会计分录的方法：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的`借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。