报销电话费的会计分录如何编制？

对于员工需要报销电话费的情况，不同部门员工报销时，应计入不同会计科目核算。相关的会计分录该怎么做？

报销电话费的会计分录

1.销售部门，相关会计分录编制如下：

借：销售费用-电话费

贷：银行存款/库存现金

2.管理部门，相关会计分录编制如下：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款/库存现金

管理费用包括什么？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括：公司资金、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后，该账户应无余额。本科目根据管理费用的费用项目进行明细核算。

销售费用是什么？

销售费用是指销售商品、材料和提供劳务过程中发生的各项费用。包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费、广告费、商品维护费、预计产品质量保证损失、运输费、手续费等，以及员工工资、营业费、专门为销售企业商品而设立的销售机构（包括销售网点、售后服务网点等）的折旧费和其他营业费用。与专门设立的销售机构相关的企业发生的固定资产修理费等后续费用也属于销售费用。

报销电话费的会计分录

报销电话费的会计分录如下：

1、如果是管理部门：

借：管理费用—电话费

贷：银行存款/现金

2、如果是销售部门：

借：销售费用—电话费

贷：银行存款/现金

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

销售费用包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点，售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。企业发生的与专设销售机构相关的固定资产修理费用等后续支出也属于销售费用。

预存电话费分录

借：预付账款

贷：银行存款或库存现金

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。

预付账款是资产科目，核算的是预付账款的增减变动及其结存情况，企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。为了加强对预付账款的管理，一般应单独设置会计科目进行核算，预付账款不多的企业，也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。

报销电话费怎么写会计分录

报销电话费的会计分录：

销售部门：

借：销售费用-电话费

贷：银行存款/现金

管理部门：

借：管理费用-电话费

贷：银行存款/现金

《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条，加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。"因此，发票是个人名字的电话费，不能在企业所得税税前扣除。

公司业务人员所报销的电话费，汽油费应记入什么会计分录

电话费记入营业费用（或产品销售费用）-通讯费；

汽油费记入营业费用（或产品销售费用）-交通费；

公司业务人员报销的电话费，汽油费。

借：销售费用（专设的销售机构业务人员）

管理费用（其他人员）

贷：库存现金、其他应收款等

管理费用“科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)

扩展资料：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目

企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

参考资料来源：百度百科-管理费用