交通费和住宿费报销如何写会计分录？

企业员工在外出工作时，一般可以向公司全程报销交通费和住宿费，报销交通费和住宿费时根据相应的部门计入相应的会计科目，具体的会计分录怎么写？

报销交通费和住宿费的会计分录

交通费可以记入差旅费用当中，所以根据具体使用部门的，如果是销售部门在使用就要记入销售费用里；而管理部门在使用就要记入管理费用当中去的。

销售部门：

借：销售费用---差旅费

贷：银行存款/库存现金

管理部门：

借：管理费用---差旅费

贷：银行存款/库存现金

报销差旅费的会计分录

情况一：

公司先暂支给员工差旅费的：

借：其他应收款

贷：库存现金

员工出差回来拿发票来实际报销：(两种情况)

借：管理费用---差旅费

贷：其他应收款

库存现金(差钱补上)

借：管理费用---差旅费

库存现金(指没用完归还公司的)

贷：其他应收款

情况二：

员工出差期自己先付钱的，回来凭发票统一报销的：

借：管理费用---差旅费

贷：库存现金

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

报销交通费和住宿费怎么做分录

员工出差是支付的交通费和住宿费，在报销的时候，根据员工所在的部门计入管理费用或者销售费用—差旅费等科目，如果是一般纳税人取得专用发票的，还应该确认对应的进项税额，其分录为，

借：管理费用—差旅费—车费/住宿费等，

应交税费—应交增值税—进项税额，

贷：现金等。

报销差旅费的会计分录怎么写

报销差旅费的会计分录写的方法如下：

1、借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：借：其他应收款——职工贷：库存现金。

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：借：管理费用贷：银行存款。

报销差旅费包含项目

差旅费的费用范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、邮电费用、行李运费和杂费等。交通费，是指用火车、飞机、轮船和其他交通工具运送贫困人口所支付的各种票款、手续费和有关费用。住宿费是指员工因住宿而支付的租金及其他相关费用。食品补贴是指旅游期间食品成本较高，按一定标准给予旅游人员的补贴。

邮电费用是指快递员在出差期间所支付的各种电话、电报和邮费。行李运费是指因工作需要，贫困人员需要携带较多行李时，向铁路、民航、公路等运输单位支付的行李运输和装卸费用。杂费是指未充分就业人员为其工作目的而发生的除上述费用以外的费用。