单位收到个人业务加油发票的会计分录怎么做？

许多公司需要开发票才能报销员工在公车上加油的费用，公司记账时，一般将加油费用计入管理费用或销售费用等科目，对于单位收到个人业务加油发票的会计分录该怎么做？

单位收到个人业务加油发票的会计分录

借：管理费用/销售费用

贷：库存现金/银行存款

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益，企业应通过"管理费用"科目核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入"本年利润"科目的管理费用，结转后该科目应无余额、该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

销售费用是什么？

销售费用是与企业销售商品活动有关的费用，但不包括销售商品本身的成本和劳务成本，这两类成本属于主营业务成本。企业应通过“销售费用”科目，核算销售费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业所发生的各项销售费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的销售费用，结转后，“销售费用”科目应无余额。“销售费用”科目应按销售费用的费用项目进行明细核算。

收到发票后如何做会计分录？

收到发票的会计分录如下：

1、借：原村料/库存商品、应交税费/应交增值税/进项税额

2、贷：应付账款

会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录。

会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

收到加油费增值税专用发票一张,款项未支付分录怎么写？

一般纳税人，收到加油增值税专用发票一张，款项未付（个人垫付），会计分录：

借：管理费用-汽车费用

应交税费-应交增值税（进项税）

贷：其他应付款-个人

如果是企业银行付款，也可以挂单位名。