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存货清查如何写会计分录?

时间:2024-01-06 01:37:14 栏目:学习方法
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企业在经营过程中应当定时或不定时对存货进行盘点清查,当存货出现盘盈或盘亏的情况时,具体的会计分录是什么?

存货清查的会计分录

一、盘盈时,

1、批准前

借:原材料/库存商品等

贷:待处理财产损溢

2、批准后

借:待处理财产损溢

贷:管理费用

二、盘亏或毁损时,

按管理权限报经批准后,根据造成存货盘亏或毁损的原因,分别以下情况进行处理:

1、属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺,应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入管理费用。

按管理权限报经批准后,

借:管理费用

其他应收款

贷:待处理财产损溢

2、属于自然灾害等非常原因造成的存货毁损,应先扣除处置收入(如残料价值)、可以收回的保险赔偿和过失人赔偿,将净损失计入营业外支出。

因自然灾害等非常原因造成存货毁损时,

借:待处理财产损溢

贷:原材料(库存商品)

按管理权限报经批准后,

借:营业外支出

其他应收款

贷:待处理财产损溢

什么是待处理财产损溢?

待处理财产损溢核算企业在清查财产过程中已经查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损。“待处理财产损溢”账户经常设置两个明细科目,即“待处理固定资产损溢”、“待处理流动资产损溢”。

其他应收款是什么?

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

营业外支出是什么?

营业外支出是指除主营业务成本和其他业务支出等以外的各项非营业性支出,如罚款支出,捐赠支出,非常损失等。

存货清查会计分录怎么做

1.盘盈

批准前:

DR:原材料/库存商品等

CR:待处理财产损益

批准后:

DR:待处理财产损益

CR:管理费用

2.盘亏(管理不善导致)

批准前:

DR:待处理财产损益

CR:原材料

应交税费-应交增值税(进项税额转出)

批准后:

DR:管理费用

其他应收款(收到的保险金、过失人赔偿等)

CR:待处理财产损益

3.盘亏(自然灾害等不可抗力导致)

批准前:

DR:待处理财产损益

CR:原材料

批准后:

DR:营业外支出

其他应收款(收到的保险金等)

CR: 待处理财产损益

清理存货的会计分录

企业清理清查存货时,会计分录为:

1、清理存货发现盘盈时:

借:原材料(或库存商品等科目)

贷:待处理财产损溢

按管理权限报经批准后:

借:待处理财产损溢

贷:管理费用

2、清理存货发现盘亏时:

借:待处理财产损溢

贷:原材料(或库存商品等科目)

按管理权限报经批准后:

借:其他应收款(应由保险公司和过失人的赔偿)

管理费用(属于一般经营损失的)

营业外支出——非常损失(属于意外灾害等非常损失的)

贷:待处理财产损溢

需注意的是,存货盘亏时,因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质损失的,需要把该盘亏存货的进项税额进行转出。

财产清查的会计分录怎么做?

财产清查结果核算的会计分录

(1)存货清查结果核算的会计分录

①审批前的会计分录

(1)盘盈会计分录

借:原材料—XX材料

贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

(2)盘亏会计分录

借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

贷:原材料——X材料

②审批后的会计分录

(1)盘盈的会计分录

借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢

贷:管理费用

(2)盘亏的会计分录

借:管理费用

贷:其他应收款——X公司

贷:待处理财产损溢

(2)固定资产清查结果核算的会计分录

①审批前的会计分录

(1)盘盈的会计分录

借:固定资产

贷:累计折旧

待处理财产损溢

(2)盘亏的会计分录

借:待处理财产损溢

累计折旧

贷:固定资产

②审批后的会计分录

(1) 盘盈的会计分录

借:待处理财产损溢

贷:营业外收入

(2)盘亏会计分录

借:营业外支出

其他应收款——X公司

贷:待处理财产损溢

(3)应收应付款项清查结果核算的会计分录

①对无法收回的应收账款的会计分录

借:坏账准备(或管理费用)

贷:应收账款

②对无法支付的应付账款的会计分录

借:应付账款

贷:资本公积

财产清查方法指在财产清查过程中所采用的具体方法。清查方法正确与否,将直接影响清查的效果。在清查过程中对实物、现金、银行存款和结算款项要分别采用不同的方法来进行。一般来说,财产清查的方法主要有:

(1)按清查范围分,有对一个单位所有财产进行彻底盘点、核对的全部清查和对部分财产进行的局部清查。

(2)按清查的时间划分,有按规定的时间对全部或部分财产进行的定期检查和临时进行的不定期检查。

(3) 按清查的对象分又有许多不同方法,如对固定资产、原材料、在产品、半成品、产成品等各项实物的清查,可通过实地盘点方式进行,通过点数、过称等方法来确定实物的实存数量。对于大堆、笨重的材料物资,可以采用技术测定方法来确定其实存数量对库存现金的清查,也可以通过实地盘点来确定库存现金实存数,并与帐存数相核对。进而,分别填制“实存帐存对比表”和“库存现金盘点报告表”对银行存款的清查,可根据银行存款日记帐同银行对帐单相核对进行。如果经查实后,帐单不符属于未达帐项造成的,可编制“银行存款余额调节表”及时进行调整。

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