现金长短款的事后处理办法

发生现金的长款或者短款，应先通过“待处理财产损溢”科目核算，按管理权限经批准后，分两种情况处理。

如果是现金短款，即现金短缺，属于应由责任方赔偿的部分，计入其他应收款；属于无法查明原因的，计入管理费用。具体会计分录如下：

借：其他应收款（或管理费用）

贷：库存现金

如果是现金长款，即现金盈余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款；属于无法查明原因的，计入营业外收入。具体会计分录如下：

借：库存现金

贷：其他应付款（或营业外收入）



每日终了对账时发现长短款项时如何处理

出纳人员长年与现金和银行存款打交道，出现长款或短款是难免的。但是要把差错率降至最低并彻底杜绝，这就要求出纳人员于日常结算时，在“细心”和“认真”上下硬工夫才行。而千万不能长了款便放一边了之，短了款自己掏腰包补齐。有果必有因。当发现长款时，千万不能沾沾自喜，以为是自己捡了便宜。会计上有句俗语，叫做“虚长实短”。试想，无缘无故怎能长出钱来？所以，长款中往往隐匿着短款的可能，应当认真查对账目，看是否记账、结账有误。如果实在查找不出来，也不能隐瞒不报，若是短款人找上门来，不是证明你的账务有错吗？要按制度办事，先报告会计主管，请会计人员帮助查找。经反复核对账单，仍无结果时，暂作挂账处理。如果发生了短款，应冷静地回忆发生过的现金收付业务。出纳员应有一个记事认人的职业习惯，当天发生的收付业务应当在人的特征上、收款付款的金额上、票面面额上有所留意。同时要认真核对账单，一看是否记账有问题；二看是否少收了款；三看时候多付了款；四看是否现金另有放处；五看是否有人借了款，条据存放他处等。若查不出来，也不要瞒着不说，或者私自垫付，应按财务制度规定，报告会计主管，请会计人员帮助查找。有时还真能在账簿数字或算珠上自我迷惑，经过别人核对后立即改正。若实在查找不出来，可暂作挂账处理。

日常工作里，对于出纳工作中出现长款或短款现象，通常采取的处理原则是：

（1）属于技术性的差款和一般责任事故的差款，经过及时查找确实无法核对时，可按规定的审批手续处理。即长款归公，短款报损，不得以长款补短款。

（2）属于当事者工作不负责任，玩忽职守，违章操作等原因造成的短款，应追究其经济责任，视情节轻重和损失程度大小，赔偿全部或部分损失，情节严重的要给予行政处分。

（3）属于责任人监守自盗、侵吞公款，或挪用公款的，应以贪污论处，直至追究其刑事责任。根据财务制度规定，对于发生的长款或短款，必须查明原因，方可处理。在原因查明前，应由责任人出具“现金长短款审批表”，经主管会计签署意见予以证明，主管财务的领导同意后，先记入“应收款”或“应付款”账户（或“内部往来”账户），待查明原因批准后再进行结转，记入“其他收入”或“其他支出”账户。

如何进行现金的清查和对现金长款（或短款）的处理。

现金的清查是由现金员、会计及主管共同对现金进行清点，并与现金帐进行对比，确定现金长款或短款处理。

发生长款的

借：库存现金

贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益-现金长款

发生短款的

借：待处理财产损益-待处理流动资产损益-现金短款

贷：库存现金

无法查明的批准列营业外支出的

借：营业外支出

贷：待处理财产损益-待处理流动资产损益-现金短款

现金限额

库存现金限额是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金的限额，由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。

其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额，可按多于5天、但不得超过15天的日常零星开支的需要确定。

现金清查过程中发现的长短款应如何进行会计处理

现金清查时发现长款或短款，应先计入“待处理财产损溢”科目核算。按惯例权限批准后，分别按以下情况处理

现金短缺

应由责任人或保险公司赔偿部分

借：其他应收款

贷：待处理财产损溢

借：待处理财产损益

贷：现金

现金溢余

应付有关人员或单位

借：待处理财产损溢

贷：其他应付款

无法查明原因

借：管理费用

贷：待处理财产损溢

借：待处理财产损溢

贷：营业外收入