财务记账凭证怎么编号

财务记账凭证可以通过总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法进行编号。具体如下：

1、总字编号法中，所有的记账凭证不区分业务内容，只按照顺序进行编号，适用凭证数量较少的情况；

2、三类编号法中，会计人员按照收款业务、付款业务、转账业务分别按顺序编号，如“收字1号”、“付字1号”、“转字1号”，适用凭证数量较多的情况；

3、五类编号法中，会计人员按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款和转账业务，分别按顺序编号，如“现收字第1号”、“银收字第1号”、“现付字第1号”、“银付字第1号”、“转字第1号”等，适用凭证数量非常多的情况；

4、分数编号法主要适用一笔经济业务需要填制多张记账凭证的情况，即使用分数连续编号，如转字4号的第1至第3张凭证分别对应“转字4 1/3号”、“转字4 2/3号”、“转字4 3/3号”。



记账凭证怎么编号

记账凭证编号可以按照双重编号法进行，分别编写总字第X号， 分字第X号。

比如本月记账凭证很多，总字是指总数的第几账.分字可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证，如这一张属于那一种凭证，即三种专用凭证中任意那一种。有一张收款凭证，总张数排在第5，收款凭证排在第2，可这样编写，总字第5号，收字第2号。

当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。

业务量大的单位，可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭证的编号和张数一目了然，方便查考。

扩展资料

记账凭证编号的方法

1、是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第X号

2、是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号，分别编为收字第X号、付字第X号、转字第X号。

3、是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号，分别编为现收字第X号、现付字第X号、银收字第X号、银付字第X号、转字第X号。

参考资料来源：百度百科-记账凭证

记账凭证的编号方法

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。下面我就为大家解开记账凭证的编号方法，希望能帮到你。

记账凭证的编号方法

记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

1.总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。

2.三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。

3.五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

4.分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。

记账凭证编号的要求

为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法：

(l)记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。

(2)采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的：按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。

(3)采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的：按现金 收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。例如，一项转账业务，按业务排序为第5项，需要填制4张记账凭证，编号应为：转5 1/4号转5 2/4号转5 3/4号转5 4/4号。

记账凭证的注意事项

为了正确登记账簿和监督经济业务，除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此，记账凭证的审核，除了要对原始凭证进行复审外，还应注意以下几点：

1、合规性审核

审核记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

2、技术性审核

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

对会计凭证进行审核，是保证会计信息质量，发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作，要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用，会计人员应当做到：既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样，才能明辨是非，确定哪些经济业务是合理、合法的哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策，遵守制度，正确处理各种经济关系。