出纳日记账登记方式在于根据审核后的现金、收付款凭证,逐日逐笔顺序登记。现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
记录发生错误时,必须按规定方法更正。同时为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
出纳日记账如何登记
1、现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。
2、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全
部登记人账。
3、结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结
出当月发额的,应当在摘要栏内注明“本月余额”字样,并在下面通栏划单红线。
4、需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注
明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双
红线。
5、年度终了结账时,结出全年发生额和年末余额。
年度终了,要把余额结转到下一个会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样在下一个会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
扩展资料:
库存现金日记账是出纳员根据审核无误的现金收款、付款凭证和银行存款付款凭证(记录从银行提取现金的业务),逐日逐笔顺序登记的,每日终了,应结出 现金日记账的账面余额,并将其库存现金实存数额相核对,做到账实相符。
库存现金日记账的登记方法如下:
①日期栏:登记现金收、付业务发生的实际日期。
②凭证栏:登记收、付款凭证的种类和编号。
③摘要栏:登记经济业务简要说明。
④对方科目栏:登记现金收入或支出的对应账户名称。
⑤金额栏:登记收入或支出现金的金额。收入记借方,支出记贷方,每日终了应计算当日现金收入及现金支出的合计数及本日余额(日清)。
⑥借或贷:表明余额的方向。借方余额写“借”字,贷方余额写“贷”字。
⑦余额栏:在登记每笔现金收入或现金支出金额后,应逐日结出当日现金余额。
库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
登记方法
(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,每日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证(与指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记贷方是根据库存现金的付款凭证登记。逐日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数,开将账面结存数不库存库存现金相核对,做到“随时发生随时登记,日清月结”。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,每日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(与指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记贷方是根据银行存款的付款凭证登记。逐日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。银行存款日记账按期或丌按期不开户银行提供的对账单_行核对,每月至少核对一次,开通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记实的准确性。
出纳日记账怎么记
出纳日记账记账要求如下:
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。
(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除迹。