什么是现金付出基本操作程序
时间:2024-01-05 14:47:17 栏目:学习方法
现金付出基本操作程序,指银行出纳部门向市场投放货币所规定的基本工作步骤,包括配款、付款复核、付款结账三个步骤。
配款阶段的工作内容包括领取备用金、核对前日尾零款、审查凭证、配款等;付款复核阶段的工作内容包括复审凭证,登记券别明细、加计后与凭证小写金额核对相符,复核现金,付款等;付款结账阶段的工作内容包括营业终了结账,相互复核、交接入库等。
银行现金是商业银行预先准备、为应付存款支取所需的资金,是商业银行所有资产中最具流动性的部分,主要由库存现金、中央银行的存款、在同业的存款和托收中的现金等项目组成。
资金支出的一般程序是什么?
具体如下:
一.资金收入的处理
1. 清楚收入的金额和来源
1)确定收款金额
2)明确付款人
出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到的背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
3)收到销售或劳务性质的收入
出纳员应当根据有关合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理、保证账实一致。
4)收回代付、代垫及其他应付款
出纳员应当根据账务记录确定其收款额是否符合,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位缴纳的押金等。
2.清点收入
出纳员在清楚收入金额和来源后,进行清点核对,清点时应沉着冷静。
1) 现金清点
现金收入要与经办人当面清点,进行清点过程中出纳员发现短缺、假钞等问题,应由经办人负责
2)银行结算收入应由出纳员与银行核对,电话询问或电话银行查询的,只能作为参考,在取得银行有关的收款凭证后,才能正式确定收入,进行账务处理。
3)清点核对无误后,按规定开具发票或使用内部的收据。
如清点和对后开出单据后,再发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
3.收入退回
因特殊原因导致收入退回的 ,如支票印章不清,收款单位帐号有误等,应由出纳员及时联系有关经办人或对方单位重新办理收款。
二.资金支出的处理
1.明确支出的金额和用途
1)明确收款人。
出纳员须严格按合同、发票或有关依据注明收款人进行付款,对于代为收款的,应出具原收款人开具的证明材料并与原收款人核对后才可办理付款手续。
2)明确付款用途。
对于不合法、不合理的付款应当坚决抵制,并向上级及时汇报,行驶出纳员的工作权利。用途不明的,出纳员可以拒付。
2.付款审批。
由经办人填制付款单据,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
1) 有关证明人的签章
经办人的付款用途中,涉及到实物的,应当有仓库保管员或实物负责任的签收;涉及到差旅、销售费用等的,应当有证明人加以证明
1) 有关领导的签字
收款人持有完备的付款单据,报有关领导审阅并签字
2) 到财务部门办理付款
收款人持有内容完备的付款单据,报会计审核后,由出纳办理付款
3.办理付款
要用极其认真的态度对待,因为款一旦付出后,再发现差错是很难追回的
1) 现金付款
双方应当面点清。在清点过程中如发现短缺、假钞等情况,由出纳员负责
2) 银行付款
开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证完整、印章清晰、书写正确。如为现金支票,应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明。办理转账或汇款时,出纳员应当书写准确、清晰、完整的信息。保证收款人能按时收到款项
3) 付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”章
如为转账或汇款,银行单据直接作为已付款证明;如确认签字后,再发现现
金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
4.付款退回
如有特殊原因造成支票或汇款退回的,出纳员应立即查明原因。如因我方负责引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理
现金出纳的工作流程
最主要的还是得要有原始票据凭证,然后补充申请单,现金支票用途填写:备用金,之后再跟公司会计填写报销明细;支票的后面要盖章。具体流程:
1、开现金支票,盖印鉴,支票登记簿上对票号、金额进行记录并签字
2、拿着支票去银行取现金
3、现金入库
4、登记现金日记账,借方增加
5、做凭证:借:库存现金,贷:银行存款。凭证后附支票票根
扩展资料:
备用金
1、企业各部门填制“备用金借款单”,一方面财务部门核定其零星开支便于管理。另一方面,凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金。
保存
1、备用金收支应设置“备用金”账户,并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法,都要严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
参考资料:百度百科:备用金
超市的会计现金收支管理流程是怎么样的
每天收银员自己先算出自己结帐多少,填写单据上交现金室或会计, 然后主管人员在信息日终以后,在电脑中录入,完成一天工作 然后就是你的工作,第二天在会计程序里(超市系统一般有后台操作,前台收银,会计结帐这三个)查销售,然后找收银经理要钱,核对数目,检查真假这是收支的话就要老总签字了
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