出纳发票开具方式
时间:2024-01-05 14:40:41 栏目:学习方法
出纳工作中若涉及到发票开具业务的,其开具的方式一般包括自行开具和委托税务机关开具两种。
自行开具的方式指出纳工作人员通过操作企业的税控设备或发票开具设备,在电子计算机设备上填写发票的抬头信息、发票金额信息、发票项目信息等内容,最后完成发票开具并通过打印机将纸质版发票打印的过程。
委托税务机关开具指出纳工作人员通过线上预约,然后携带发票开具的相关资料,如企业执照、合同复印件等至预约的主管税务机关前台办理代开发票的业务。
出纳可以开发票吗?
纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。一般不开具发票,但是公司如允许其开具发票,则可以。
(1)货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算
①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金
③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
出纳怎么开发票啊,专用发票都要备全什么开票资料,普通发票呢!
专用发票需要录入对方的开票信息,包括:
企业名称、地址、电话、税号、开户银行和开户行的人民币/美金帐号。第一次给对方开增值税专用发票,需要对方提供一般纳税人资质证明。
如果是开普通发票的话,那么知道对方的企业名称就可以了。
出纳在开发票时应该注意什么
开发票时,必须要注意以下几个方面:
一、按发票号码顺序(即从小号码到大号码),按开票时间先后;
二、按发票联次全部一次开具;
三、填写开票时间,付款方单位名称(万位以上发票含万位发票,收款方单位名称务必写全称);
四、填写经营项目(项目、摘要、单价、金额等);
五、填写大小写,未填写的大写金额,应画上“”符号,不得留有空位;用“”或“¥”
符号封顶(即填到人民币大写字后一位空格)。不得使用不规范的大写字;
六、填写收款方名称,收款方地址电话、收款方税务登记证号;
七、填写开票人、收款人(人名要全称);
八、加盖发票专用章(发票专用章清淅可见,完整无缺);
九、把发票联沿虚线撕下,交给付款方。
我国《新发票管理办法及实施细则 》(国务院令2010年第587号)中相关规定如下:
第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
第二十三条 安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。
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