项目造价监理的问题及策略
时间:2023-11-28 22:32:43 栏目:教育资讯伴随着我国建筑市场的不断完善和发展,目前大多数工程项目的造价管理日趋完善,极大地促进了我国工程项目建设管理水平的提高。但同时也应看到当前工程造价管理仍存在着一些问题,需要认真加以解决。所谓工程造价就是指在工程项目建设全过程周期当中,项目自建成竣工投产所支出的各项费用的总和。这是最为重要的一个阶段,它不仅与工程项目所包含的所有内容有关,而且与建设地区的经济发展程度、建设者的管理和技术水平、国家和地区政府的政策法令等外部条件有着密切的联系。有效地控制工程造价,对政府和业主的决策有着不可替代的作用。现结合实际工作以及对有关问题的思考,谈点看法,以供商榷。
一、当前工程造价管理存在的问题
我国现行的工程造价管理主要是对机械设备、材料价格,人工工资和利税分配等方面的预算与控制,目前存在着轻决策、重实施,轻经济、重技术,先建设、后算账的现象,工程造价的控制目标长期难以实现。
1.易造成经济损失。由于建设项目规模大、建设周期长、技术复杂、人财物消耗量大,考虑到投入使用后的经济效益等因素,一旦决策失误,将往往会造成不可挽回的经济损失。
2.易产生超预算现象。多年来,我国的建设项目普遍忽视了项目建设前期阶段造价控制的重要性,把造价控制的重点主要放在项目建设的后期即施工阶段甚至决算阶段,经常出现投资超限的现象。
3.缺少有效的控制工程造价手段。凡建设项目实施阶段实行监理和造价控制的工程,均能起到一定的经济效益和社会效益。但遗憾的是,我国目前在项目建设前期阶段尚未实行这种制度。由于设计单位考虑较多的是满足设计规范和强制性标准规定,而多忽略对造价的控制,致使工程造价居高不下,投资浪费严重。
二、加强工程造价管理的对策
1.应改变落后观念,确立全过程控制投资意识。工程造价的控制与管理,就是在建设项目决策阶段、设计阶段和实施阶段,对工程造价进行研究比较,把建设项目的造价控制在科学合理的范围以内,根据项目的发展情况随时纠正发生的偏差以保证工程项目管理投资目标的实现,力求在项目建设的各个阶段合理使用人力、物力、财力,以取得较好的投资效益和社会效益。各阶段的造价控制互相关联,这就要求我们应建立一套科学完善的工程造价管理体系,一套强有力的监督检查机制和完善相应的奖惩措施,使工程的计价、审查、确定、结算决算规范化、制度化。
2.在项目建设前期阶段推行监理制度。设计过程的监理,使设计趋于合理,造价控制在限额范围以内,真正做到用最小的投入取得最大的产出。控制工程造价应从两个方面做起:一方面,积极推行“限额设计”的方法,这是被实践证明的有效途径。它不单纯是一个经济问题,更准确地说是一个技术性问题。这种“限额设计”能有效地控制整个项目的工程造价。为使“限额设计”达到预期的目的,应做到项目设计负责人必须是有经验、懂技术、会管理、能协调的设计师,设计成果必须是实用、先进而且造价合理。另一方面,应进行多方案比较,因为设计成果是一个逐步完善的过程,并不是一开始就能确定下来,所以多方案比较是衡量其实用性、先进性和经济性的重要手段。
3.建立有效的控制工程造价措施。有效的工程造价控制可从以下几个方面做起:
(1)从组织上采取措施。就是明确项目组织机构,明确造价控制者及其任务,以使各专业各部门都有专人负责;(2)从技术上采取措施。就是严格检查监督各阶段设计,用技术经济的观点审查设计方案,深入研究节约投资的可能;(3)从经济上采取措施。就是动态地比较造价的计划值和实际值,严格审核各项费用支出,根据设计的进展情况调整设计方案。我国工程设计领域长期以来没有做到技术与经济相结合,技术人员缺乏经济观念,设计思想保守,使设计成果的经济型得不到充分体现。因此,我们应解决的问题是以提高经济效益为目的,在工程建设过程中将组织、技术、经济有机地结合起来。可通过经济分析、技术比较与效果评价等手段,来正确处理技术先进与经济合理两者之间的关系,已求在经济合理基础上的技术先进。
4.提高工程造价从业人员的自身素质。工程造价管理是一门综合性学科,它以国家有关工程建设的方针政策作为规范准则,涉及和运用其他技术经济学科的成果,是一项政策性、技术性、经济性和实践性很强的工作。由此可见,造价专业人员应是具有多层面知识的人才,除了对本专业的知识有深入的理解外,还应对设计内容、设计过程、施工技术、项目管理、经济法律法规等都有全面的了解,还应有丰富的实践经验,融技术与经济知识于一体。在市场经济体制逐步完善、投资日趋多元化的今天,迫切需要一大批为项目投资提供科学决策依据的造价专业人员。
(1)造价控制人员应全面掌握和运用招投标文件、合同协议书及有关设计、施工文件,以合理的工程量清单为依据,抓住计量支付环节,认真审核支付申请,使每笔资金都能得到合理控制与应用;(2)工程造价专业是一门实践性很强的专业,如果没有基础资料的积累,则工作无从开展。造价控制人员在项目实施过程中除了对发生的各项费用进行控制外,还需及时掌握国家有关工程造价方面的法律法规,收集价格信息,了解价格动态,整理分析各种造价资料等;(3)造价管理人员应有良好的应变能力。工程造价控制的核心内容是以市场为中心对造价进行动态控制和管理。建设项目的复杂性决定了其计价的多次性,与建设过程相对应各阶段造价动态地反映了项目的总造价。特别是在实施阶段,由于外部条件的变化,设计阶段未考虑周全的因素往往暴露出来,导致设计变更,造价也随之变化。这就需要造价从业人员应对建设工程实施中出现的问题及时研究分析,并及时采取纠正措施,使目标得以顺利实现。这一阶段是工程造价动态控制比较集中的过程。
5.做好竣工结算与决算阶段的造价控制。在结算与决算的审核上,造价控制的好坏可从这个阶段上得以体现。
6.大力推行工程量清单计价制度。工程量清单计价是深化工程造价管理改革、推进建筑业市场化进程、节约投资、提高投资效益的重要途径,也是建筑业发展适应国际惯例与国际接轨的客观需要。实行工程量清单计价,是工程造价管理深化改革、适应市场经济发展要求、实现政府宏观调控、市场竞争定价良性机制,营造公开、公平、公正的运行环境,建立统一、开放、竞争有序并与国际接轨的体系的必经途径。因此可从以下几个方面抓起:
(1)实行工程量清单计价,是社会主义市场经济条件下,充分发挥价值规律的经济调节作用,实现公平竞争,有效规范工程承发包活动中业主与施工企业的计价行为,进一步整顿和规范建筑市场经济秩序的治本之策和客观需要;(2)在实行工程量清单计价过程中,一定要通过公开、透明、规范的项目清单发布与实施,来有效规范招标单位的发包行为,避免暗箱操作、弄虚作假现象的发生,并通过风险共担机制,促进招标单位提高项目管理水平;(3)实行工程量清单计价,各施工单位在竞标中必须对清单项目科学合理报价,因此要求承包企业对建设工程行业发展趋势,自身实力水平做出科学合理的估计和规划;(4)特殊情况下,实行最大成本与最高酬金合同模式,配合非招标项目下的清单计价,这既是一种创新,也是控制工程造价的有效方法。即利用清单中的工程量和日趋成熟的对应单价,通过下调一个承发包双方认可的比例作为最高成本或叫成本目标。另外可通过制定达到目标的具体奖惩办法,来作为给施工企业记取报酬的主要依据之一。此举特别适用于尽早开工的紧急工程,可提高一定的施工工期和减少某些不必要的费用支出。
7.建立一批真正意义上独立的工程造价咨询机构,在业主与承包商之间架起一座桥梁。在政府投资工程的管理方面,咨询机构的活动使得政府不必对项目直接进行管理,而依靠间接手段达到调控管理的目的。在此过程中,造价专业人员和其他专业的工程师具有同等的地位且相互制约和影响,在工程建设中发挥积极的作用。这样不仅可使政府从繁杂的的事务中解脱出来,还可以充分发挥工程造价专业人员的工作主动性和创造性。综上所述,工程造价是一个建设项目建成投产所支出的各项费用的总和。因此,在任何工程项目建设周期中,都必须对工程造价进行有效控制,使有限的项目投资能够发挥出最大的投资效益,这无论对于每一个项目建设业主来说,还是对于倡导的创建节约型社会的大环境而言,都是非常重要的。
工程施工阶段监理造价控制常见的几个典型问题讨
建设工程造价控制的常见问题 目前,业内对于造价管理还未形成全面的成本管理观念,一般还停留在预结算上,这就使得建设工程造价管理缺乏全面性、系统性。因此,建设工程造价的控制通常会出现以下几个常见问题。
由此数据可知,在追求设计的工作量和经济效益,缺乏精品意识的管理体制下,不仅设计工作没有得到建设单位的重视和监督,他们也没有采取相应的措施促使设计单位朝精心设计和限额设计方向发展。因此,导致大量的工程项目选用了有设计保守、肥粱胖柱、布置不合理、结构系数过大、漏项错位等问题的设计方案,没有选用最优设计方案。 1.2 施工阶段设计随意变更 在施工过程中,对工程造价的控制应该是限额投资、科学合理、可行性强的。但是,很大部分的建设单位在没有做好充分准备的情况下,就急于开工,最后导致项目无法如期完成。由于盲目开工,加之建筑单位对投资额度、建设标准、设计深度、招标文件和施工承包合同等问题都没有做出深入地研究,又没有规定相应的责任与义务,使得整个项目成“三边”工程。而其过大的随意性也是致使建设工程项目不能按时按质、有效地进行的原因之一。 1.3 现场签证问题繁而多 现在施工时,由于监理人员对造价管理、预结算知识和有关规定掌握深度不够,通常是在不经过不认真核实的情况下就盲目地签证施工项目。
例如,有的签证由施工单位填写,随意进行签字盖章;施工单位在签证上弄虚作假,以少报多,在遇到问题不及时办理签证,却在结算时搞突击,夸大工程量与工程难度;又有的施工单位为了中标,自动压价,却又在施工中对包干工程偷工减料,对非包干工程进行大量的施工现场签证等。这一系列的施工现场的乱签证行为严重扰乱了正常的市场秩序。 1.4 结算不合理,虚报工程造价 施工方结算时,巧立名目,故意加大工程量,提高计费标准,扩大收取费范围。
例如,施工方把定额中已综合考虑并包含在综合单价里的内容又单独列项提高费用的行为。
如何有效控制工程造价以及监理在控制工程造价中的作用
工程造价控制,是在满足工程质量标准前提下,在投资决策阶段、设计阶段、工程发包阶段和工程实施阶段,把工程造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证工程管理目标的实现,力求工程建设中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。在市场经济条件下,如何控制建设项目的工程造价?实施全过程工程监理是一个有效途径。
而工程造价控制是工程监理中的一项重要组成部分,其控制得好坏直接影响着工程的工期目标和质量目标的实现。由于在工程造价中存在许多可变因素,这给工程造价带来诸多的问题。因此,在工程监理中如何有效控制工程造价,是摆在每位工程监理人员面前,需要不断探讨的问题。工程造价控制一般是对从设计阶段开始至实施阶段结束的整个过程的各个阶段进行有效控制。如何在工程监理中有效控制工程造价
从工程监理的工作内容来看,工程造价的控制占了其主要部分。随着市场经济的不断发展,建设方希望在与施工方进行合作的时候,有专业的第三方也就是工程监理,来对工程进行监督和控制,以提高经济效益,实现利益最大化。
下面,笔者就根据工程项目的建设程序,对工程监理在建设活动中起到的监督控制作用进行分析。一.设计阶段工程监理的控制手段所有建筑行业的人都很清楚,在工程的设计阶段,建设单位投资的钱,只占整个工程投资的九牛一毛,但是,这个阶段对于整个工程的工程造价的控制会起到决定性的作用。工程监理在工程的设计阶段对其进行严格的监督和控制是工程造价控制工作的第一步。有些人认为,工程的造价控制不应该在设计阶段就开始实行,应该到了施工的时候才是施行,不可否认,在工程的施工阶段对工程造价的控制占了对整个工程的成本的控制的主要部分,但大家应该注意到,一个工程的成本预算,在设计确定后就已经确定了,虽然在实际的施工过程中,施工人员可以根据实际情况对设计稍作改动,不过,那些一般都不会超出最初的预算。
那么,在工程的设计阶段,我们应该怎么做才能达到工程造价的控制呢?
(一)工程监理应当审核设计是否是正在地实现了利益的最大化。工程设计的合理性和科学性影响着工程建设的合理性和科学性,除此之外,工程设计还要符合相关的规定,不能在设计的时候产生违反规定的现象。前文笔者已经提到,设计确定后,一个项目的成本就能确定了,所以在设计阶段,要用长远地看问题,要使设计从经济利益出发,控制成本,一个符合相关规定并且相对科学合理的设计,对建设单位和国家都是非常有好处的。
(二)针对设计的科学合理性和安全性,工程监理应该从方案本身的可操作性、技术工艺和建筑过程中的安全等方面入手,审查设计是否在技术层面达到成熟,是否是保证了修建的安全。这个步骤非常重要,如果工程监理在这个环节没有做好的话,也许在日后的施工工作中,就会出现更改设计的事情发生。设计方案一改,不但会造成资源的浪费,还会影响工程造价。
还有,一个项目要想降低成本,就要在保证施工安全的情况下,尽量减人力物力的投入。所以,在设计阶段,工程监理一定要对设计方案进行审查,以保证方案的合理可行。
二.招标阶段工程监理的控制手段工程的招标,本身就是在对工程造价进行控制,因为,建设方要给出合适的报价供施工方考虑,而施工方要针对建设方提出的报价,全面考虑,确定是否承包这项工程,如果,施工方确定要承包,那么就要和其他想承包这个项目的施工单位进行投标竞争。
当然,只有在施工方给出了价格较低,施工质量较好的情况下,中标的几率才会高。这就能看出,其实招标过程既是一个控制成本的过程。在这个阶段,工程监理会从合同和材料用量两个方面来对工程造价实施控制。
(一)合同建设单位和施工单位要签订一份合理公平的合同,确保工程质量和工期。
以保证合同双方的合法权益不受侵犯。在这个环节上,工程监理要对施工单位的实际情况进行调查,例如施工水平、口碑、管理水平等会影响到工程建设的内容进行调查。帮助建设方选择一个技术水平高,整体素质好的施工单位,签订合理的合同,避免施工过程中产生不必要的纠纷,维护双方的利益。
(二)材料用量工程项目的建设,主要支出就是材料费用,所以,在材料用量上进行合理的控制,会对整个工程的成本形成有力的控制。
所以,在这个方面,工程监理要发挥自己的监督作用,在材料购买时,要避免零散购买,对于设备,还要彻底检查设备的质量和安全性,不能盲目购买,造成浪费。
三.施工阶段工程监理的控制手段施工阶段在工程建设中是主要部分,其历时很长,且发生变化的可能性很大,几乎没有谁能够保证在这期间不会发生任何突发事件。工程监理在这个过程中,主要是通过对材料的控制、进度款的拨付和处理施工过程中的工程变更的相关事宜来进行造价控制的。
(一)施工材料的控制监理工程师在对工程造价控制的时候,首先要对参与生产的设备、原材料进行监控。
例如,对施工材料的采购,工程监理应当同甲方代表一起做市场调查,制定相关的材料和设备的价格和技术标准。,然后给出报价,让生产商在此基础上给出自己的材料报价,最后,监理工程师再对参与投标的商家进行对比分析,从优选择。在材料进场时,监理工程师要对材料进行抽样检查,对于质量不过关的材料不予进场,以免造成不必要的损失,增加成本。
(二)进度款的拨付在进度款的拨付上,通常会出现进度款拨付过快且总费用超出预算范围和进度款拨付过慢且费用不足两种情况。这两种情况都在一定程度上造成了实际费用超出目标成本的后果。
1. 进度款拨付过快,数目过大在这方面通常都是因为甲方拨付的资金超过了预算范围,这种情况会直接降低工程的经济效益。
还有一种情况是建设方投入的资金超出了结算款的范围,但是施工方没有把超出的部分还给建设方,从而造成建设方的损失。
2. 进度款拨付较慢,资金不足由于建设方拨付的工程款过少且间隔时间长,施工方就会因为资金的缺乏,降低了工程的进度和质量,影响自己的经济效益。从根本上说,工程进度和质量的降低,会直接导致建设和施工双方的利益。作为工程项目的监管机构,工程监理应当不断提高自己的工作能力和工作质量,加强对工程双方的监督力度,实现工程造价在进度款拨付上的控制。
(三)正确处理施工过程中出现的工程变更建设单位的新需求及意见是导致工程变更的主要原因,除此之外,施工方根据施工过程中出现的施工问题,临时改变施工方案,也是造成工程变更的重要原因。在工程施工中,如果临时改变施工方案或者优化施工方案,也许会造成之前购买的材料或者是租赁的设备用不上,从而产生新的费用。在这种情况下,工程监理要严格审查,对于施工方提出的不必要的变更造成的超支费用,施工方承担,而且变更签证必须由监理总工程师签字生效;对于必须实行工程变更的,就要尽量降低损失,并且变更时,必须是建设三方共同商议,合理科学地处理变更的投入和材料的浪费。
浅析如何加强工程监理全过程的工程造价控制
摘要:工程造价控制,是在满足工程质量标准的前提下,在投资决策、设计、工程发包和实施阶段,把工程造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证工程管理目标的实现,力求工程建设中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。因此,有必要通过全过程的工程监理实现对工程造价的有效控制。
关键词:工程监理;造价控制1.强化设计阶段对工程造价的源头控制从我国目前的建筑市场看,作为确定工程实体和功能,进入施工阶段工作依据的设计阶段还存在着诸多不可忽视的问题。而就全国的监理市场来看,实施设计阶段建设监理的工程项目寥寥无几。由于设计阶段没有监理,使得一些由于设计原因造成的工程项目质量、投资、进度等方面的问题在施工阶段得不到彻底解决或不能够解决,而且造成许多不必要的浪费和损失,因为设计阶段,是具体工程项目建设的起点和项目开发目标具体化的第一步,对于整个工程项目目标的实现,无论从工程的质量,还是从工程投资或进度来说,都具有重大影响和举足轻重的决定性作用。设计阶段是确定工程项目造价的主要阶段,是影响投资程度的最重要阶段。按照德国专家墨尔的研究结果,工程项目各个阶段对投资的影响程度是不同的。总的影响趋势是随着项目的开展,各项工作对投资影响程度逐步下降,方案设计阶段对投资的影响程度可高达95%,到施工阶段至多也不达10%左右。国外的某项统计资料也表明:设计阶段节约投资的可能性约为88%,而施工中节约投资的可能性仅为12%。
而我国目前的实际情况是,很多工程设计人员缺乏经济观念,设计思想保守,在设计过程中存在着技术与经济脱节的问题,往往造成投资上的浪费。现在的工程项目建设中,大家经常会感觉到设计的安全系数越来越大,而其产生的直接影响是投资的大幅增加。因此,应在有条件的情况下积极开展设计竞赛和设计招标活动,严格执行设计标准,推广标准化设计,应用限额设计、价值工程等理论对工程建设项目设计阶段的投资进行有效的控制。
那么,如何对工程设计的合理性进行审定,笔者认为应做到:1)审核设计方案的合理性,避免在施工阶段重大设计变更和方案性变化的产生;
2、)审核设计的安全性,在保证安全性的情况下,尽量最大限度地减少工程量,使工程造价降低。
2.严格发包阶段对工程造价的预算控制(1)认真编制招标文件。现有的建设工程发包体制是实行招投标制,亦即引进竞争机制,通过招投标方式择优选定施工队伍,同时降低工程造价。
在招投标阶段中,对工程造价控制起关键作用的是招标文件,招标文件的合同条款包括了双方责任、施工组织设计和工期、质量与验收合同价款与支付、材料与设备供应、设计变更、竣工与结算、争议、违约与索赔等等的条款。施工管理与造价控制其实就是严格的合同管理,也就是按招标文件中的合同条款进行管理,因此招标文件要尽可能考虑周到、编制详细,尽可能既有利于选施工单位,也有利于施工造价控制,避免不必要的工程造价纠纷。另外,应坚持开工前确定合同价款,及时处理合同规定允许调整工程价款部分,及时增补合同值,加强合同的动态管理。合同管理是控制和协调的依据,也是经济的法律手段,因此增强合同管理意识,完善合同条款,签订合同条款要严格执行合同示范文本。
合同签订愈细愈好,能事前预料和想到的问题,都应在合同中明确,减少扯皮;语言上要严密,双方责任权利要明确,工程索赔条件必须清楚,合同价款的调整要明确规定。
(2)严格控制材料等可变价格。主要材料和大型设备供应对造价的影响很大,应单独招标。主要材料和大型设备的供应控制主要是价格和质量方面,招标前监理与甲方应深入市场调查,然后定下主要材料和大型设备的技术指标及其质量、价格档次,由投标单位按要求自行报价,形成投标价格,签定合同时就形成了固定单价合同,这样工程主要材料及大型设备的价格和质量就有了保证。
为防止施工单位以次充好,对其供应的材料应严格检查。
3.把握施工阶段对工程造价的程序性控制工程施工阶段主要是处理好拨付进度款、设计变更以及增补综合单价等工作。
(1)严格控制拨付进度款。工程监理往往会出现两个极端:
一是超付工程进度款,占用甲方资金,降低投资效益,甚至有的工程进度款超过竣工结算款,施工单位不愿返还或拖延返还超付额,引起甲方的经济损失甚至坏帐损失。
二是工程款拨付不足或拖欠,影响工程的进度和质量,影响施工企业的效益。这两个极端都会影响工程的进展,不利于工程管理,因此监理应重视这个问题。究其原因是监理工程师对工程造价估计过高或过低。
解决此问题,除了监理工程师自身素质要提高外,每个工程应配备工程造价专业人才,因为他们能较熟练运用他们所掌握的专业知识与专业技能,严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用,审核评估相关索赔等。通过全过程造价管理,从而较好地处理进度款拨付的问题。
(2)有效控制设计变更。
设计变更是使工程造价提高的重要因素,由于多方面的原因,施工阶段设计变更较多,经常出现工程量变化、材料代用等不可预见费用问题,这些问题的产生给工程造价留下活口。为有效地控制工程造价,应制定设计变更、现场签证管理制度,明确变更签证的权限范围,实行分级控制、限额签证。例如:一般单项变更费用在3%以内的可以通过合同形式由施工单位在风险费中包干超过3%的或施工单位未包风险费的,实行分层次限额签证。只有对每一个工程的变更都做到严格控制,才能使施工图预算不突破概算,有效地控制工程造价。
如果发生设计变更或方案变更,就要严把签证关。签证的联系单应充分体现变更原因,把变更部位、变更内容及涉及的费用表述清楚不能有歧义。也正因为联系单的重要性,监理在签证过程中是必须多方多次沟通。
以我们公司为例:现场监理主要负责工程量的确认,公司预算室负责费用的审核,这种工作模式更是要求我们注重现场监理与预算室审核人员之间工程信息的交流。联系单工程量审核或费用审核是以合同、招投标文件、定额等为依据的,当现场监理或费用审核人员在审核时都应该双方互相交流(现场计量规则不清可问费用审核人员,费用审核人员现场情况不清的可问现场监理),对联系单的签证应做到公正公平有理有据。对于重大方案变更造价人员应及时参与。比如:某项工程因特殊原因,需进行方案变更。
这可能涉及原合同内清单项目的大量变更,所以进行方案讨论或设计交底时应通知造价人员参加,这样费用审核人员同步跟进,及时了解工程情况,对工程造价可做到事先预控。
(3)及时确认合同新增综合单价。目前我们通常在用的是清单模式的合同形式,工程实施过程中难免有变更,这就会产生合同清单内没有的工作内容。
尽早确定新增内容的综合单价可有利控制工程造价。现场监理人员应根据工程情况及时督促施工单位新。
加强工程造价管控的措施
建筑安装工程造价审计是降低工程造价、节约建设成本、提高经济效益、预防腐败的重要手段。然而,建筑安装工程造价审计较一般的财务收支审计有较大的不同,涉及工程项目勘察设计、招标投标、合同、质量和进度控制、计量支付等工程项目现场管理的各个环节,专业性强、面对情况复杂、所需的审核的资料多、问题争议性大,任务极为艰巨,要在有限的审计时间内对建筑安装工程费用的真实性和合法性进行全面的造价审计难度极高。
一.增加工程造价的原因承包单位为了中标,在投标时往往对工期、质量等各项承包义务做出高标准承诺,且在投标报价时一般采取低价竞标的策略,而在履行合同时,又千方百计通过补充补偿协议、工程变更、索赔等方式,尽可能地向业主转嫁风险,争取更多利益。由于业主和监理单位履职不到位、造价管理经验不足,造成工程造价增加。根据近几年来的工程造价审计实践经验来看,未严格履行合同约定而违规增加工程造价的问题,是目前工程结算中情况最为普遍,且对工程造价的影响也最大。
1. 违背原合同实质性条款签订补充协议承包单位为了中标,往往在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险和交付的建筑产品做出各种承诺。
然而部分项目在实施过程中,业主为了其方便管理,忽视上述承诺,在未提高标准的情况下,另行签订各种目标和质量管理等补充协议,以奖金的形式增加工程造价。如某工程承包单位在在投标文件中对具体完工时间、质量要求、优良率、施工现场安全文明管理均作出了详细承诺,而在施工时,业主又就上述承包单位应履行的合同义务签订各种形式的目标、质量、安全文明管理补充协议,约定发放各种形式奖金,违背原合同实质性条款增加工程造价。
2. 不严格履行合同专用条款,按通用条款结算国家针对不同行业工程项目,发布了合同范本,制订了合同通用条款。
而部分项目在签订合同时,根据项目自身特点,通过合同专用条款的约定,对合同范本中的通用条款进行了修改,而项目结算时却未依据专用条款、仍沿用通用条款的约定进行结算。如某行业通用条款规定,工程主要材料依据国家公布的物价指数及不同分部分项工程权重按照指数法结算价差,而该项目专用条款对上述规定进行了修改,约定除属政策性价格调整的材料外,其他材料的价格一律不予以调整,材料价格上涨的风险由承包单位在投标报价中考虑,但该项目在结算时,却对所有主要材料均进行了价格调差,违反合同约定增加工程造价。
3.通过工程变更和索赔,风险转嫁给业主承担通常承包合同的技术条款和商务条款对各个工程清单子项的施工流程、措施、工艺标准及相关施工规范依据等均有明确的约定,并明确约定相关费用应包含在投标报价中。
然而在实施过程中,承包单位以各种理由,提出各种变更和索赔,规避其合同义务,增加工程造价。如某工程技术条款中明确规定了大体积混凝土必须采取的各种降温措施,商务条款也明确规定这些措施引起的各项费用应包含在投标报价中。然而承包单位以其投标报价未考虑混凝土冷却费用,而要求变更增加通水冷却设施及费用,不合理增加工程造价。
4.承包单位未充分履行合同义务,工程损失由业主承担一般根据合同约定,承包单位交付合规和优良的建筑产品是其应尽的合同义务。但施工过程中,由于施工管理不到位部分分部工程出现质量问题,而对这些质量问题的进行后续处理的费用往往金额较大,部分业主简化管理,未对承包单位进行反索赔,甚至补偿相关费用。如某工程在施工工程过程中,由于施工工艺及管理不到位,造成主体工程出现裂缝,业主无视合同价款中包含了所有工程完建、检测、维护和修补缺陷等费用的合同约定,补偿承包单位裂缝修复费用,不合理增加工程造价。
5.变更单价不依据合同条款约定原则确定承包合同中有关工程清单单价变更均有明确的规定,一般约定:工程量清单中有适用于变更的清单子项时,应采用该子项的单价;工程量清单中无适用于变更的清单子项时,则在合理的范围内参考类似子项的单价或合价作为变更估价的基础,由监理单位与承包单位协商确定变更后的单价或合价;工程量清单中无类似子项可供参考,则由监理单位业主和承包单位协商确定新的单价或合价。
由于监理单位把关不严,有些变更单价未严格依据上述原则组价,增加工程造价。如某工程设计变更增加不锈钢爬梯,其变更单价未参考工程量清单中的类似项目确定,而是根据定额重新确定,增加工程造价。
6.工程量计量原则违法合同约定国家重点建设项目在工程承包合同的技术和商务条款中,一般对各个工程量清单子目的计量原则都做出了明确的规定。通常按月或按季对工程量进行计量,项目完工后,对清单子目工程量汇总统计、并经过一定程序的审核后进行合同结算。
上述计量工作,通常由施工单位上报工程量,监理单位根据旁站监理验收和现场签证资料进行审核。但由于部分监理单位员未认真履职,造成部分工程量计量原则未严格执行。如某工程合同明确规定,土石方工程要求严格按照设计图纸施工,超出设计挖方线的挖方及填方工程量不予以计量,承包单位的投标报价应充分考虑超挖风险,而该项目实际计量时,监理单位员按照实际开挖数量进行统计,对超挖及因此而引起的填方量及运输费用进行了计量,造成增加工程造价。
二.充分利用各种手段,提高造价审计工作效率1.利用各种辅助手段审核工程量根据现场签证验收资料、施工和竣工图纸,依据不同行业工程国家制定的工程量计算规则等,对清单工程量进行计算,是审计人员从事造价审计工作的基本功。
但由于工程量计算过程繁琐、复杂、工作量极大,且施工过程中存在大量变更,工程量计算一般会占用大量审计时间,同时根据同一图纸计算的结果,差错率也往往较低,因此在审计现场花费大量的时间,依据图纸对工程量进行手工计算,成效甚微。由于依据同一图纸进行计算,工程结算与审核结果比较,往往误差率不大。因此在审核工程量时,还要采取现场测量、审查收方记录、工程隐蔽记录等现场签证验收资料对竣工图纸进行审核。
如:某项目的绿化工程,经现场踏勘测量,发现实际种植树木的品种、树径等要素与竣工图纸标注不一致,竣工图纸存在错误。
2.利用计量软件工料分析功能发现违法案件线索工程造价由人工费、材料费和机械台班费,以及承包单位管理费、利润和税金等费用组成。它反映了承包单位投标时的人工含量和各种材料数量水平,通过投标文件中单价分析表等辅助资料,利用计量软件中的工料分析功能,能较快地汇总出结算中包含了多少人工及各种材料的理论用量。
将上述理论用量与实际用量进行对比分析,可以作为工程材料审计重要手段。工程结算中存在问题的类型还有很多,如:变更项目不依据原合同确定的取费标准计取费用、材料价差只计正差而不调负价差、承包单位违约未按合同约定扣违约金和罚金、按实结算材料费时材料数量和采购价格不实、变更理由不充分增加造价、窝工索赔计算依据不足、目标未实现或提高标准多发工程奖、重复签订合同等问题。面对国家重点建设项目清单子目多、变更数量大、工程管理情况复杂等情况,要在造价审计中充分发现问题,取得较好的成效,首先要做到资料完备,注意对各种现场管理资料进行对比分析,同时要熟练掌握各种工程造价软件,最为关键的就是要充分理解合同约定,严格划分业主和承办单位权力义务和各自应承担的合同风险。
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