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工程造价控制策略探析

时间:2023-11-28 22:22:00 栏目:教育资讯
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目前,我国众多建筑企业在工程材料的管理方面存在许多问题包括:材料使用没有系统的方法,随意性较大,管理混乱;管理方法落后,工程材料采购时机掌握不好,仓储不科学等,主要表现在以下几个方面:

(1)材料采购不科学。房建工程在采购工程材料时存在的问题包括:一些建设单位对属于自身采购职责内的建材没有做预算,或者预算过于草率;一些没有签订购货合同或者签订的购货合同不够完善,甚至出现暗箱操作等不规范行为,降低工程材料的质量要求;没有制定采购计划,或者采购计划过于草率;由于工程材料的价格相对星灵活,但是一些建设单位没有掌握合适的采购时机,增加工程成本。

工程造价控制策略探析

(2)材料领用不规范。房建工程材料领用存在的问题包括:一些建设单位进行材料领用的过程中,并实行内部控制措施,也没有制定消耗定额,任意发料和领料,致使房建工程经常存在随意超额领料的状况;个别单位与材料人员串通一气,开假发票,给房建工程的造价控制带来一定的难度;对低值消耗材料或者周转材料等,在出账后就不闻不问,这种粗放型的管理,致使这些工程材料发料后难以收回,徒增工程成本。

(3)材料储存不合理。房建工程材料储存存在的问题包括:工程材料任意堆放,分区不清,也没有明显的标识卡,造成现场材料的乱用、混用,增加材料成本;材料储存时,并没有采取防潮、防盗、防火等措施,导致石膏、水泥等易潮物品变质,如果发生火灾将会造成严重的后果,给整个房建工程造成严重的经济损失。

(4)施工过程不严谨。在房建工程施工阶段的工程材料成本控制问题更多,例如,一些施工场地没有遮风挡雨的工棚,致使有的材料因为浸水而变质;没有进行现场分区,工程材料任意堆放;施工现场平面布置不合理;有的工程材料需要二次倒运,造成不必要的经济损失。

基于工程材料的造价控制的有效措施

(1)强化造价控制管理意识。在房建工程中,工程材料造价基层核算单位是项目经理部,该部门对工程的效益具有非常大的责任,对整个房建工程的经济效益的影响甚大。由于房建工程具有投资大、施工周期长、管理负责等方面的特点,因此建筑企业的领导应该重视工程材料造价控制,增强“效益”、“成本”的意识,对工程材料费用进行科学、合理的控制,一方面,要求管理者根据工程项目的实际状况,制定有效的工程材料控制计划,确定支出费用的标准与范围,责任到人;另一方面,要求所有员工自觉做到确保工程质量、节约开支、降低成本、提高投资经济效益。此外,制定完控制计划后,应该认真的贯彻落实到房建工程的所有环节中,相关的财务人员应该将发生的工程材料费用及时登帐,按年度、季度、月和计划进行对比,尽可能避免超支的状况发生。

(2)强化材料采购管理。材料采购管理包括三个方面:其一,控制材料采购价格,房建工程在采购材料之前应该先进行市场调查,以材料质量为前提,货比三家,合理的采购工程材料,采购价格的控制应该注意以下几点:对于通用的低廉工程材料,应该采用业主直接定价采购、供应商或者生产厂家直接报价采购、询价采购等方式,再通过现场报价、电话询价、传真报价、网上询价等方式确定材料的价格;对于数量相对较低、支出较小的工程材料,应该从物资供应的货款承付方式、供应商信誉、售后服务、采购中间费用、供货价格、供应质量等方面进行考虑,保证材料的质量和价格的竞争优势;对于适量多、支出大的工程材料,虽然这类材料消耗较大,但是其市场资源与生产厂家也相对较多,因此这个工程材料选择公开招投标的方式进行采购,公平竞争,实现工程材料的有效控制;其二,工程材料运费控制,材料运费控制包括两个方面,即装卸费用与运输费用,其中运输费用在运费中的比例相对较大,其运输方式与运输距离直接影响工程材料的价格,所以在进行材料运输之前,应该先做好科学的组织工作,如果材料质量相近,尽量选择就近采购,然后选择经济的运输方式节约投资成本;其三,材料储备费用控制,材料储存应该尽可能控制在最低程度,应该从施工进度、施工阶段、时间、资金等方面,确定满足实际需求的最少进货批次与最小进货量,尽可能减少资金占用,根据施工进度制定合理的材料使用计划,降低材料储备,同时还应该注意避免出现停工待料的状况。

(3)签订合同时尽量规避价格波动风险。房建工程的施工是一项长周期的过程,在施工的过程中,其材料价格不是一成不变的,为了保障施工单位的正常施工和房建工程的施工质量,并且为了保障供货方与施工方的义务和权利,施工单位在合同中应该增加有关风险条款的内容,对于建设周期长、投资额度巨大的重点工程,应该在清单报价的基础上,明确一段时间后应该随市场信息价格进行调整。此外,在合同中还应该明确的解释和说明不可预见、不可抗力等因素。由于工程材料的市场价格灵活,为了减少双方对于材料价格的变动产生的争执,施工单位在采购48小时内,把材料采购意向书送至建设单位,由建设单位派遣专门的人员和施工单位共同确定材料价格,然后由施工单位向建设单位提供相关的证明文件。此外,当施工单位选定材料供应商后,在进行签订供需合同时,一方面应该考虑减少供货啥的成本,在签订合同时应该评估自身能承担的风险,另一方面应该将合同履行过程中可能发生的风险适当的转嫁给供货商,尽可能的做到“双赢”。

(4)提高工作人员的综合素质。随着市场的发展,工程材料的更新速度逐渐的加快,这就要求造价人员对负责的材料应该有一定的认识,并且对材料的管理流程也应该有一个清晰的认识,不断的强化对工作人员的业务培训,以此提升他们的专业技术水平,为建筑企业打造一支技术化、专业化的工作队伍,占取预算审查工作的主动权,对施工方利用新技术存在的重复计取、多次计取的费用进行调整,从而有效的控制工程造价。此外,房建工程的领导者应该以清廉的作风远离各种诱惑,以法律的意识防止诱惑背后的陷阱,最大限度的实现企业的经营目的。

结束语

总而言之,由于房建工程的复杂性与特殊性,致使工程材料在房建工程的造价构成中占据很大的比例,致使工程材料的造价控制成为整个房建工程的重要组成部分。因此,工程造价管理人员必须明确材料造价控制的重要性,重视当前所存在的问题,然后采取相应的措施,在保证房建工程质量的前提下,尽可能的将工程材料造价控制在最低的限度,实现企业经济效益的最大化。

浅析如何有效控制工程造价

如何有效的进行工程造价控制1.设计阶段积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法。采用多家竞投,组织有关专家综合评比。

其次,开展限额设计,有效控制造价。积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计预算。使各专业在保证功能及技术指标的前提下,制定双赢策略,把技术和经济方案有机结合起来。

2.招标投标阶段工程招投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面。通过招投标开发商择优选择施工单位或材料供应商,这对项目投资、工程质量、进度等控制都有至关重要作用。在招标过程中的成本控制业主方应注意以下几点:

1.招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则,招标前应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察。

2.做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的资料,对影响工程造价的各种因素进行析。

3.合理低价者中标。作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。

3.施工阶段施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制就是加强履约行为的管理。如果控制失衡,会使企业经营亏本。

因此,企业的盈利目的决定了项目投资必须实现预期的目标,该阶段成本控制的主要工作为:

(1)对工程变更实行有效控制针对目前工程量清单报价中施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避免投资失控。

(2)从管理模式上着手,建立建全监理制按照监理规定和实施细则完善职责分工及有关制度,从工程管理机制上建立健全投资控制系统。同时做好月度工程进度款审核,避免投资失控。

按合同约定的计价依据,套用材料单价及费用定额进行核价后支付相应的工程进度款。

(3)从技术措施上展开项目投资的有效控制在对承包方主要施工技术方案做好论证的基础上,想方设法在技术上实施项目投资的有效控制。技术措施是实施项目投资控制的必要保证,选用新工艺、新材料、是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。

4.竣工阶段该阶段是成本控制工作的最后阶段。

根据合同、预算、费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款,以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。

浅谈如何有效控制建筑工程造价

1.设计阶段积极推行建筑方案与经济方案相结合的设计招标方法。采用多家竞投,组织有关专家综合评比。

其次,开展限额设计,有效控制造价。积极推行限额设计,健全设计经济责任制。设计人员按项目投资估算控制初步设计及概算,再用初步设计概算控制施工图设计预算。使各专业在保证功能及技术指标的前提下,制定双赢策略,把技术和经济方案有机结合起来。

2.招标投标阶段工程招投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面。通过招投标开发商择优选择施工单位或材料供应商,这对项目投资、工程质量、进度等控制都有至关重要作用。在招标过程中的成本控制业主方应注意以下几点:

1.招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则,招标前应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察。

2.做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的资料,对影响工程造价的各种因素进行析。

工程造价控制策略探析

3.合理低价者中标。作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。

3.施工阶段施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工控制就是加强履约行为的管理。如果控制失衡,会使企业经营亏本。

4.竣工阶段该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算、费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款,以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。

浅谈如何做好工程项目的造价风险控制

因此,加强工程项目的风险控制具有十分重要的经济价值和社会价值。在工程项目风险控制中做好工程项目的造价风险控制直接影响着整体项目的成本和风险,成为备受关注的环节。

关键词:工程项目;造价;风险控制引言 近年来,我国的建筑行业取得了跨越式发展,国家采取的积极的财政政策和货币政策拉动了建筑行业的迅猛发展。建筑工程项目的数目出现了与日俱增的发展态势,项目规模也在逐步扩大。然而,建筑行业具有自身的特殊性,工程项目的建设周期长,施工工序繁琐,因此,使得工程项目面临众多风险,这就要求工程项目的建设人员和管理人员要加强对工程项目风险的控制,尤其是对造价风险的控制,这对提高工程项目的可行性和安全性,保证投资人的经济利益,实现工程项目的整体功效,创造更多的社会价值具有十分重要的现实意义。

一.工程项目造价风险的基本特征 通常来看,工程项目的建设周期长、规模大、涉及范围广,因此在工程项目的建设过程中会面临众多风险,工程项目造价的风险呈现出多层次性和多样性的特征,可以说工程项目的风险是多种多样的。

在工程项目中有些风险是可以避免的,有些风险是不能避免的,对于可控风险要做好提前的预测和有效规避,而对于不可避免的风险要做好事前、事中和事后控制,力求使风险降到最低。影响工程造价的外部因素通常包括市场供求变化引起的原材料价格变动,施工合同变化对工程的影响,较长的施工周期对于投资回收的影响等等,因此在工程造价的管理中要提前做好预算,充分考虑各种风险因素,实施对工程造价的有效控制。

二.工程项目造价风险控制的现状分析 社会经济发展水平的不断提升为建筑行业的发展提供了广阔的发展空间,工程项目建设的规模不断加大,这在工程建设的风险控制工作中也积累了一定的经验。

但是,从工程造价的风险控制来看,依旧存在着许多问题亟待解决,这些问题影响了工程质量和工程进度。目前,我国建设市场的管理缺少规范性,工程建设质量有待进一步提高,工程造价的成本偏高等都影响着整个工程的建设水平。在工程造价方面,众多工程项目的建设单位都面临着预算、决算以及概算超支等问题,工程建设项目的投资失控,在项目建设过程中的各个阶段存在控制不力的局面,增加了项目风险。

因此,为保证工程项目顺利实施,加强项目的造价风险控制是十分必要的。

三.建筑项目中工程造价的风险管理方法

(一)风险回避策略 风险回避指的是当工程项目风险发生的概率比较高,并且可能会给企业造成巨大经济损失时,建筑企业主动终止或放弃该工程项目的一种风险应对策略,这在所有的工程项目造价控制中,是最彻底的一种造价风险处置方法。需要注意的是,在采取风险回避的处置方法时,要尽量在项目决策阶段实施,一定要做到对工程项目风险的准确估量,否则后期的项目实施与调整可能会造成很多不必要的损失。

例如,在某公路工程项目中,由于后期建设标准发生了很大的变化,需要做大量的设计变更工作,加上占地拆迁款迟迟不到位、概预算编制不合理等问题,造价人员在对工程项目的造价风险进行识别、评估、分析、预测后,发现存在的造价风险一旦发生,将会给业主和企业造成严重的经济损失,而当时的项目特点和风险因素又决定了风险管理人员无法采取有效的造价风险规避措施,保险公司也因为风险大等问题拒绝承保,这时风险管理人员及时提醒了业主,实施了风险回避策略。

(二)采取有针对性的工程造价风险管理措施 造价风险存在于所有的建筑工程项目当中,但是只要我们在项目建设过程中,能够结合建筑工程的实际情况,采取不同的、有针对性的风险管理措施,就可以实现对造价风险的有效控制。工程造价风险的管理措施主要涵盖风险的自留、规避、转移以及控制等多种情况,为确保造价风险控制的科学性和合理性,需要针对工程项目运营的全过程中的不同造价风险采取差异化的风险应对策略。例如,在某水利工程项目中,为了将工程造价的风险及其危害降到最低,确保水利工程项目预期目标和经济效益的顺利实现,工程造价管理人员首先根据水利工程的预期收益,对水利工程的拟建项目进行了经济评估,选择经济合理、技术可行的建设方案,并以此编制了高质量的项目投资估算,接着根据工程项目的地质环境在设计阶段对造价风险进行了有效的控制,后期在合同管理、进度管理、施工管理、质量管理与安全管理等环节都采取了有针对性的管理措施,实现了对工程造价风险的有效控制。

(三)重视造价风险管理体制的科学设置 建筑工程项目造价的风险管理是一项系统、复杂的工作,涉及到建筑规划、勘察、设计、施工、验收等多个环节,与材料、人员、设备、环境等多种因素都息息相关,工程造价风险控制的目标需要通过良好的组织设计才能实现。

加强工程造价管控的措施

建筑安装工程造价审计是降低工程造价、节约建设成本、提高经济效益、预防腐败的重要手段。然而,建筑安装工程造价审计较一般的财务收支审计有较大的不同,涉及工程项目勘察设计、招标投标、合同、质量和进度控制、计量支付等工程项目现场管理的各个环节,专业性强、面对情况复杂、所需的审核的资料多、问题争议性大,任务极为艰巨,要在有限的审计时间内对建筑安装工程费用的真实性和合法性进行全面的造价审计难度极高。

一.增加工程造价的原因承包单位为了中标,在投标时往往对工期、质量等各项承包义务做出高标准承诺,且在投标报价时一般采取低价竞标的策略,而在履行合同时,又千方百计通过补充补偿协议、工程变更、索赔等方式,尽可能地向业主转嫁风险,争取更多利益。由于业主和监理单位履职不到位、造价管理经验不足,造成工程造价增加。根据近几年来的工程造价审计实践经验来看,未严格履行合同约定而违规增加工程造价的问题,是目前工程结算中情况最为普遍,且对工程造价的影响也最大。

1. 违背原合同实质性条款签订补充协议承包单位为了中标,往往在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险和交付的建筑产品做出各种承诺。

然而部分项目在实施过程中,业主为了其方便管理,忽视上述承诺,在未提高标准的情况下,另行签订各种目标和质量管理等补充协议,以奖金的形式增加工程造价。如某工程承包单位在在投标文件中对具体完工时间、质量要求、优良率、施工现场安全文明管理均作出了详细承诺,而在施工时,业主又就上述承包单位应履行的合同义务签订各种形式的目标、质量、安全文明管理补充协议,约定发放各种形式奖金,违背原合同实质性条款增加工程造价。

2. 不严格履行合同专用条款,按通用条款结算国家针对不同行业工程项目,发布了合同范本,制订了合同通用条款。

而部分项目在签订合同时,根据项目自身特点,通过合同专用条款的约定,对合同范本中的通用条款进行了修改,而项目结算时却未依据专用条款、仍沿用通用条款的约定进行结算。如某行业通用条款规定,工程主要材料依据国家公布的物价指数及不同分部分项工程权重按照指数法结算价差,而该项目专用条款对上述规定进行了修改,约定除属政策性价格调整的材料外,其他材料的价格一律不予以调整,材料价格上涨的风险由承包单位在投标报价中考虑,但该项目在结算时,却对所有主要材料均进行了价格调差,违反合同约定增加工程造价。

3.通过工程变更和索赔,风险转嫁给业主承担通常承包合同的技术条款和商务条款对各个工程清单子项的施工流程、措施、工艺标准及相关施工规范依据等均有明确的约定,并明确约定相关费用应包含在投标报价中。

然而在实施过程中,承包单位以各种理由,提出各种变更和索赔,规避其合同义务,增加工程造价。如某工程技术条款中明确规定了大体积混凝土必须采取的各种降温措施,商务条款也明确规定这些措施引起的各项费用应包含在投标报价中。然而承包单位以其投标报价未考虑混凝土冷却费用,而要求变更增加通水冷却设施及费用,不合理增加工程造价。

4.承包单位未充分履行合同义务,工程损失由业主承担一般根据合同约定,承包单位交付合规和优良的建筑产品是其应尽的合同义务。但施工过程中,由于施工管理不到位部分分部工程出现质量问题,而对这些质量问题的进行后续处理的费用往往金额较大,部分业主简化管理,未对承包单位进行反索赔,甚至补偿相关费用。如某工程在施工工程过程中,由于施工工艺及管理不到位,造成主体工程出现裂缝,业主无视合同价款中包含了所有工程完建、检测、维护和修补缺陷等费用的合同约定,补偿承包单位裂缝修复费用,不合理增加工程造价。

5.变更单价不依据合同条款约定原则确定承包合同中有关工程清单单价变更均有明确的规定,一般约定:工程量清单中有适用于变更的清单子项时,应采用该子项的单价;工程量清单中无适用于变更的清单子项时,则在合理的范围内参考类似子项的单价或合价作为变更估价的基础,由监理单位与承包单位协商确定变更后的单价或合价;工程量清单中无类似子项可供参考,则由监理单位业主和承包单位协商确定新的单价或合价。

由于监理单位把关不严,有些变更单价未严格依据上述原则组价,增加工程造价。如某工程设计变更增加不锈钢爬梯,其变更单价未参考工程量清单中的类似项目确定,而是根据定额重新确定,增加工程造价。

6.工程量计量原则违法合同约定国家重点建设项目在工程承包合同的技术和商务条款中,一般对各个工程量清单子目的计量原则都做出了明确的规定。通常按月或按季对工程量进行计量,项目完工后,对清单子目工程量汇总统计、并经过一定程序的审核后进行合同结算。

上述计量工作,通常由施工单位上报工程量,监理单位根据旁站监理验收和现场签证资料进行审核。但由于部分监理单位员未认真履职,造成部分工程量计量原则未严格执行。如某工程合同明确规定,土石方工程要求严格按照设计图纸施工,超出设计挖方线的挖方及填方工程量不予以计量,承包单位的投标报价应充分考虑超挖风险,而该项目实际计量时,监理单位员按照实际开挖数量进行统计,对超挖及因此而引起的填方量及运输费用进行了计量,造成增加工程造价。

二.充分利用各种手段,提高造价审计工作效率1.利用各种辅助手段审核工程量根据现场签证验收资料、施工和竣工图纸,依据不同行业工程国家制定的工程量计算规则等,对清单工程量进行计算,是审计人员从事造价审计工作的基本功。

工程造价控制策略探析

但由于工程量计算过程繁琐、复杂、工作量极大,且施工过程中存在大量变更,工程量计算一般会占用大量审计时间,同时根据同一图纸计算的结果,差错率也往往较低,因此在审计现场花费大量的时间,依据图纸对工程量进行手工计算,成效甚微。由于依据同一图纸进行计算,工程结算与审核结果比较,往往误差率不大。因此在审核工程量时,还要采取现场测量、审查收方记录、工程隐蔽记录等现场签证验收资料对竣工图纸进行审核。

如:某项目的绿化工程,经现场踏勘测量,发现实际种植树木的品种、树径等要素与竣工图纸标注不一致,竣工图纸存在错误。

2.利用计量软件工料分析功能发现违法案件线索工程造价由人工费、材料费和机械台班费,以及承包单位管理费、利润和税金等费用组成。它反映了承包单位投标时的人工含量和各种材料数量水平,通过投标文件中单价分析表等辅助资料,利用计量软件中的工料分析功能,能较快地汇总出结算中包含了多少人工及各种材料的理论用量。

将上述理论用量与实际用量进行对比分析,可以作为工程材料审计重要手段。工程结算中存在问题的类型还有很多,如:变更项目不依据原合同确定的取费标准计取费用、材料价差只计正差而不调负价差、承包单位违约未按合同约定扣违约金和罚金、按实结算材料费时材料数量和采购价格不实、变更理由不充分增加造价、窝工索赔计算依据不足、目标未实现或提高标准多发工程奖、重复签订合同等问题。面对国家重点建设项目清单子目多、变更数量大、工程管理情况复杂等情况,要在造价审计中充分发现问题,取得较好的成效,首先要做到资料完备,注意对各种现场管理资料进行对比分析,同时要熟练掌握各种工程造价软件,最为关键的就是要充分理解合同约定,严格划分业主和承办单位权力义务和各自应承担的合同风险。

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