成功投标的策略与技巧
时间:2023-11-28 22:17:45 栏目:教育资讯目前,国际国内的项目招标多半是针对大型工程项目、复杂的工程设备而进行的,这类项目投标风险是比较大的。投标竞争的胜负不仅取决于各投标人的实力,也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用得是否得当。投标人投标策略的制定,就是要使企业更好地运用自己的实力,在决定投标成功的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,从而取得投标的成功,最终夺标并盈利。下面简要论述成功投标商在投标过程中运用的策略与技巧。
选择合适的项目投标
对已获得的招标信息,自己先要进行筛选,选取本䃿业适合做的项目进行投标,特别是工程招标项目,要对其进行投标可行性研究后,慎重作出投标决定。在可行性研究中,主要考虑两个方面:
一是研究本企业进行项目实施的可能性,二是考虑一次性投标要支出可能的费用,以及是否有足够的技术力量可以投入。
可行性研究应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进行。
收集技术经济情报资料并经常进行分析研究
报价和投标涉及多方面的技术和经济问题,必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析工作。首先要认真研究招标文件,因为这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术规范与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时掌握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动,运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析,找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻项目所在国的经理部应设立情报机构,收集各国承包商的报价和投标情报,以便灵活调整自己的价格。
认真研究招标项目,慎重报价
要认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际评标工作中,我们发现成功的投标商在报价时常常考虑如下策略:
1.研究工程性质与特点,制定工程业主愿意接受的价位区间,最后根据投标经验确定投标价。
2.适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。
3.计日工报价。如果是单纯报计日工的报价,可以提高一些,以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量”,则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。
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投标有哪几种技巧
一.搜集信息,分析应用供应商在投标过程中,需要进行全程信息追踪,搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从源头上介入项目的竞争。同时,供应商应积极地与采购人进行技术交流。
二.字斟句酌,吃透招标文件在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,首先要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;最后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的地方,小处也不能大意。但在实践工作中,许多投标人往往会在一些看似并不重要的内容和要求上出现失误和疏漏,导致投标失败,实在令人惋惜。因此,一定要把握好阅读招标文件和制作投标文件这个基本环节。三.分析项目,找准策略在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。首先,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。一般来说,提高货物的规格与性能是要增加费用的,若保持原有报价不变,实际是降低了投标的价格,采购人可以花更少的钱买到更高性能的产品,这对采购人很有吸引力。
其次,可以适时抛出优惠条件。实践证明,供应商在澄清投标文件时明确优惠条件,是提高中标机会行之有效的手段。再次,可以延长质量保证期,供应商可适当延长质量保证期而不增加费用,这个条件对采购人的吸引力也很大,中标成功率由此提高。
最后,可以提供灵活的付款条件,增加供应商的竞争力。
四.找准问题 及时提出投标人在购买招标文件后,如对招标文件中认为有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款要及时向招标机构反映或提出疑问,采购机构会经过市场了解、专家论证等形式查找招标文件中存在的问题及不合理条款,及时更正并通知所有投标人,以保证招标的公正性和投标的合法权益。
五.方案周详 选准报价投标报价是评标的重要指标,虽然最低投标报价不是中标的惟一依据和砝码,但却是中标的主要条件。
在运用不同的报价策略和技巧之前,首先要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;最高标价即高水平价,把不可预见费估在最高值上,并加上最满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略,如对专业要求高的技术密集项目,工期短、设备劳力要求超出常规的项目,自身在各方面占据绝对优势的项目可以采用高价策略;对于基础标价来说,一般用在一些技术要求不明确,技术条件、参数不精确,有可变幅度的项目上。
六.根据政策 ,选好产品按照《政府采购法》和财政部出台的《节能产品政府采购清单》、《自主创新产品政府首购管理办法》、《政府采购进口产品管理办法》的要求,投标人应充分考虑所选产品是否是自主创新、环保、节能和强制认证的产品,在参与政府采购活动中,应充分体现政府采购的政策调控功能,应积极倡导和支持民族品牌、自主创新品牌、节能环保产品,在同等条件下按照财政部规定的评审办法,可予以加分或优先考虑。
七.投标文件规范,仔细琢磨评标委员会评标、定标是非常关键的程序,投标文件是惟一的评标证据,编制一本高质量的投标文件是企业在竞争中能否获胜的关键。要想编制一本高质量的投标文件,必须仔细琢磨:一方面投标人应该根据招标项目的特点,细致分析编制标书,一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件。还有一些细节问题,虽然很小,但是如果不注意,就会影响全局,导致全盘皆输;另一方面,投标人要特别注重标书制作的美观、大方、精致,而且具有较强的逻辑推理性,这样不仅能让评委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投标的决心和态度。
八.信誉为本,诚信经营投标人若想投标成功,良好的信誉也必不可少,信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。
报价方面主要是不能恶性竞价,严格按照招标文件要求进行报价;供货方面就是要求企业一定要按照合同办事;服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到第一位,严格按照合同办事,良好地履行合同义务才会赢得政采机构和采购人的好评,才会在今后的招投标活动中占得先机。
投标的策略技巧有什么?
投标的策略技巧有:选择合适的项目投标收集技术经济情报资料并经常进行分析研究研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综台考虑报价策略不平衡报价法这一方法是指一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总报价、不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。多方案报价法对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。
这样,可以降低总价,吸引业主。无利润算标无利润算标这种办法一般是处于以下条件时采用:(1)有可能在得标后,将大部分工程分包给索价较低的一些分商;
(2)对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润; (3)较长时期内,承包商没有在建的工程项目,如果再不得标,就难以维持生存。因此,虽然本工程无利可图,只要能有一定的管理费维持公司的日常运转,就可设法渡过暂时的困难,以图将来东山再起。
投标技巧有哪些?
一.充分理解招标文件及设计图纸工程招标作为业主选择施工队伍的手段,要求投标文件全面响应招标文件。投标人应认真阅读招标文件,明确清单项目的组成规定、定额选择的要求,特别要清楚技术规范的要求。
将发现问题汇总后,标前会时向业主提出,要求其在会上或会后解答。通过这些问题的明确,可以使各位投标人的报价有一个共同的基础,位于“同一起跑线”上,避免因各投标人对招标文件的不同理解而造成标价分散、合理标价反而成为出围标的可能。二.做好现场调查工作投标前的现场考察是必不可少的。考察时应根据施工图纸和招标文件的要求,了解当地地方材料(不含甲供材)的价格、材料的来源、运输的路径、运距;附近山头的情况、土石的来源、弃土点的距离;施工水电是否可以在附近租借、管线的长度;临时便道、便桥的情况;施工机具的进场路径等,掌握准确的第一手资料。
这样,投标人在心中有数的情况下,做出的报价性价比才会高,才具有竞争力。
三.分析计算单价和合价
1.定额的选用要慎重。工程报价时,定额分析选用的正确与否是影响到报价高低、投标成败的关键因素之一,应十分慎重。
投标者应按照招标文件有关资料,特别是技术规范来选用定额,同时还要考虑当时的实际情况,如工程情况、自然气候条件、工人素质、机械水平、工程技术规程、工程监理情况以及其他因素。熟练掌握定额各章节的工作要求及换算方法,对定额的缺项部分,可借用类似项目或用相近项目换算,对无类似项目的可编制补充定额。
2.进行单价分析:根据工程实际和市场调查结果,确定人工、材料、设备和机械台班的基本单价,套用相应定额得出工程基本直接费,摊入取费乘以费率得出其它直接费和现场经费,相加得出直接工程费,直接工程费参与取费,将现场经费、间接费、利润及税金等摊入,合计以上便得出此项工程的单价。
填入工程量清单表,乘以工程量得出合价。
四.确定投标报价策略投标策略是指承包商在投标竞争中的系统工作部署,是参与投标竞争的方式和手段。投标策略作为投标取胜的方法和艺术,贯穿于竞标始终,内容十分丰富。
常用的投标策略有:不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,无利润竞标法等等。
五.报价分析、最终报价现行的招投标多采取复合标底的形式确定中标价,报价的确定包括对业主标底价的分析、对其他投标人的报价分析和对保本红线价的分析。对业主标底价的分析主要是充分了解业主的习惯做法,因为同一业主对招标工作均有其习惯做法,特别是其评标、定标的方法一般大同小异,因此投标人通过分析业主的习惯做法确定该工程业主采取可能的下浮率作为标底价;对其他投标人的标价分析主要根据以往的投标记录或通过搜集有关资料,分析各投标人的标价变化范围,确定其最可能出现的报价;最后投标人要根据自己企业的实际管理水平、市场的实际价格确定工程的保本价,投标报出的价格不得低于红线保本价。投标人在通过上述分析后,将业主可能的标底价、其他投标人可能的报价和自己的报价结合业主的评标办法,确定本企业的最终报价。
怎样制定正确的投标策略和运用投标技巧
具体的操作应从以下几个方面入手:
1. 制定正确的投标策略
(一)投标策略非常灵活,但只要我们掌握了:把握形势、以长胜短、掌握主动、随机应变这几大要素,并结合具体的工程情况,灵活运用,就有希望在不断的竞争中取得成功。
(1)把握形势。
为此,要搜集各方面情报信息,了解市场,了解自己,了解对方。(2)以长胜短。在“把握形势”的基础上,分析本企业和竞争对手的优势和劣势,即用自己的优势战胜别人的劣势。企业的优劣势主要表现在人财物等几个方面。
人——主要表现在企业的凝聚力方面。企业有凝聚力,那么职工积极性就会提高,劳动态度好了,工作效力就会提高。财——财力充足,就可以降低各项费用的支出,材料购买优质廉价;机械租赁使用费用降低等。
物——施工机械性能先进,设备完好,材料有稳定的供货渠道等。再加上施工方案先进合理,切实可行,经济效果好,劳动组织精干,管理层次少,运转灵活,办事效率高等等。
(3)掌握主动。
即在投标竞争过程中,不管面临什么样的竞争形势,投标企业一定要善于把握主动。如,在选择投标对象时,做到能投则投,不投则不投。
(二)一般情况下凡适合本企业施工能力和特点,可以发挥企业优势的工程;适合当前企业经营需要,并具备投标的条件;外部影响因素对本企业有利等,即可积极参加投标。
反之,则不参加。第
四.随机应变。主要包括三个方面:
(1)在某项工程投标过程中,随着竞争对手的变化,如放弃、改变投标策略等,必须及时的修正自己的策略。
(2)在确定投标报价时,必须根据影响报价较大的企业因素和市场信息变化,及时调整,适合做出做出决策。
(3)灵活地采用不同的投标策略,一成不变的侧略是很难成功的。
2. 选择合适的投标方法合适的投标方法,除掌握以上几点策略外,重要的是来自投标企业主管人员业务经验的长期积累,对客观规律的认识和对实际情况的了解。同时,还取决于企业领导的决策能力。常用的投标方法有以下几种:
(1)靠高水平的经营管理取胜。
即通过科学地做好施工组织设计,正确确定施工方案;应用现代化管理技术,采取合理的施工工艺和机械设备;有效地组织材料供应并比较低的价格采购,减少二次搬运和材料消耗;在保证工程质量和工期的前提下,安排均衡施工,避免窝工和人海战术,力争少用人力和资金,从而有把握地降低工程成本,在此基础上降低投标报价。这种投标策略,本质是通过提高企业经营管理水平来降低工程成本,在这个基础上可降低级别报价,提高竞争能力,这是企业采取的最根本的方法。
(2)改进工艺、降低造价。即仔细研究设计图纸,发现不合理或有新产品、新工艺可代替并能降低造价之外,投标时提出修改建议,从而降低工程造价,提高对投标单位的吸引力。
(3)低报价方法,这是企业任务不足时,为了维持生存而采取的一种策略。通过降低利润水平来降低报价,争取中标。有时在新开发地区参加投标,为了开创局面,打开市场,建立信誉,占领阵地,也可采取这种方法。
(4)低价索赔法,这种方法主要着眼于施工索赔,报价较低,往往可以获得较高的利润。采取这种方法,在报价过程中,认真研究报价文件、施工图纸及合同条件,发现较多漏洞时,可以把报价压得低一些,中标后,在施工过程中利用这些漏洞进行索赔,以提高获利机会。
3. 掌握恰当的报价技巧要想在投标中获胜,不仅要认真研究投标策略和方法,而且还要讲究投标技巧。
所谓投标技巧是指结合具体工程实际情况,在服从投标策略的前提下,采取的具体报价方法。
(一)当企业施工任务不足,或准备在某地打开局面,扩大市场、创出声誉时,可采取薄利保本原则报价;当企业施工任务基本满足,或在某些地区已基本打开局面时,可以采取获取一般利润水平来报价;企业施工任务饱满时,可提高利润率,这样得标与否均可,如果中标,即可获得较高的利润。
(二)对一般的房屋建筑工程报价宜低些,对特殊工程报价则可高一些;对短期能突击完成的工程,投标竞争激烈的工程,以及工程简单、工程量大,如建筑群体或里程较长的道路工程等,报价则可低一些。
(三)在一个投标过程中,在不提高总价的前提下,对不同分部分项可采用不平衡报价法。
如:
(1)对很难于计算准确的项目,如土石方工程,其单价可以报得高一些,这样既不会影响投标报价,又存在多获利的机会。
(2)对能先结算工程价款的项目(如土方、基础工程等)其单价可高一些,以便加快资金周转;对后期项目(如装饰工程、安装工程等)其报价可降低一些。
(3)估计施工过程中会增加工程量的项目,单价可高一些,这样做对报价影响不大,却能在工程施工时增加收入;对施工工程中会减少工程量的项目,其单价可低一些,即使降低报价,在工程实施时减少的收入也不会太大。
(4)估计暂定工程或暂估价格,对以后一定要施工的部分,其单价可高一些,估计不会施工的部分,其单价可低一些。
(5)对工程内容做法说明不清楚的项目,或其他漏洞的地方,其单价可低一些,以利于降低工程总报价水平,但中标后,必须做好签证和工程实施工程中索赔。总之,要想在激烈的竞争中生存,要使自己能中标,上述几点要灵活掌握和应用,不但要讲究策略还要脚踏实地地去做好每一项工作,制定适合自己企业的投标报价方案。投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析,不断探索才能在以后的投标中取得胜利。
投标的策略技巧
投标报价竞争的胜负,能否中标,不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平,而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。通常情况下,其他条件相同,报价最低的往往获胜。
因此,招标投标活动中必须研究在投标报价中的指导思想、报价策略、作标技巧。所谓投标报价策略,是指投标单位在合法竞争条件下,依据自身的实力和条件,确定的投标目标、竞争对策和报价技巧。即决定投标报价行为的决策思维和行动,包含投标报价目标、对策、技巧三要素。对投标单位来说,在掌握了竞争对手的信息动态和有关资料之后,一般是在对投标报价策略因素综合分析的基础上,决定是否参加投标报价;决定参加投标报价后确定什么样的投标目标;在竞争中采取什么对策,以战胜竞争对手,达到中标的目的。这种研究分析,就是制定投标报价策略的具体过程。 投标报价目标是投标单位以特定的投标经营方式;利用自身的经营条件和优势,通过竞争的手段所力求达到的利益目标。这种利益目标是投标单位经营指导思想的具体体现,也是投标报价策略的核心要素和选择竞争对策、报价技巧的依据。
研究投标报价策略要从分析投标报价目标开始,研究有关竞争对策,恰当使用报价技巧,形成一套完整的投标报价策略,实现中标的目的。
一.投标报价的选择目标由于投标单位的经营能力和条件不同,出于不同目的需要,对同一招标项目,可以有不同投标报价目标的选择。(一)生存型。
投标报价是以克服企业生存危机为目标,争取中标可以不考虑种种利益原则。(二)补偿型。投标报价是以补偿企业任务不足,以追求边际效益为目标。
对工程设备投标表现较大热情,以亏损为代价的低报价,具有很强的竞争力。但受生产能力的限制,只宜在较小的招标项目考虑。(五)盈利型。投标投价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,投标单位对效益无吸引力的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信,也不太注重对竞争对手的动机分析和对策研究。
不同投标报价目标的选择是依据一定的条件进行分析决定的。竞争性投标报价目标是投标单位追求的普遍形式。
二.决定选择投标报价目标的因素确定什么样的投标报价目标不是随心所欲,任意选择的。首先要研究招标项目在技术、经济、商务等诸多方面的要求,其次是剖析自身的技术、经济、管理诸多方面的优势和不足,然后将自身条件同投标项目要求逐一进行对照,确定自身在投标报价中的竞争位置,制定有利的投标报价目标。
这种分析和对照主要考虑以下因素。(一)技术装备能力和工人技术操作水平。投标项目的技术条件,给投标单位提出了相应技术装备能力和工人技术操作水平的要求。如果不能适应,就需要更新或新置技术设备,对工人进行技术培训,或是转包和在外组织采购,因此投标单位有无能力或由此引起的报价成本的变化,都直接影响着投标目标的选择。
反之,具有较高技术装备和操作能力的投标单位去承担技术水平较低的工程项目,效益选择同样有较大局限性。(二)设计能力。工程设计往往是投标项目组成部分,在综合性的招标项目中,设计工作要求和工作量占有更重要的地位,投标单位的设计能力能否适应招标项目的要求,直接决定着投标的方式和投标目标的选择,一个适应招标工程的设计能力,可以充分发挥投标单位的优势,立于竞争的主动地位。
(四)投标项目可带来的随后机会,所谓随后机会,就是投标单位在争取中标后,可能给今后连续性投标带来的中标机遇,或是在今后对类似项目在投标时采取中标占有有利位置。如果随后机会较多,对投标单位树立形象和扩大市场有利,那么对这一招标项目在经济利益上做某些让步达到中标目的也是有利的。如果随后机会不多,那么对投标的经济效益要着重考虑。
(五)投标项目可能带来的出口机会。扩大国际市场,争取在国际投标中有位置是投标单位追求的重要目标,对能够给国际投标取胜带来较大机会的投标项目,无疑是投标单位应首先考虑的问题。它决定着对这一投标项目现实效益的低水平选择。(八)投标项目的竞争程度。
所谓竞争程度是指参与投标的单位的数量和各竞争投标者投标的动机和 目标。它是从外部制约着投标单位效益目标选择的分寸。投标的竞争性决定了投标单位在投标时必须以内部条件为基础,以市场竞争为导向,制定正确的投标目标。
除此之外,对于不同投标单位来说,诸如承包工程交货条件、付款方式、历史经验、风险性等都是影响到投标目标选择的因素,从而对选择投标目标的决策起重要作用。
三.决定投标目标因素的量化分析决定投标目标的因素一般不是孤立发生作用的,对不同投标单位来说,各个不同投标项目的决定因素影响程度和作用方向也是不同的。必须加以全面平衡,综合考虑。在这里,一个很重 要的技术问题是把不可比较的诸现象因素,经过分析转化为可以比较的量化因素,用计算投标机会总分值的方法,具体确定投标目标的选择。
其程序是:(一)根据投标单位情况,具体确定参与量化分析的基本因素。量化分析因素的选择,要根据投标项目的不同情况决定,能反映生产、经营、技术、质量各个侧面,并抓住主要环节。(二)对选定的量化分析因素,衡量它在企业生产经营中相对重要程度,分别确定加权数,权数累计为100。
常见的投标技巧有哪些
1.目标选择投标报价目标是投标单位以特定的投标经营方式;利用自身的经营条件和优势,通过竞争的手段所力求达到的利益目标。这种利益目标是投标单位经营指导思想的具体体现,也是投标报价策略的核心要素和选择竞争对策、报价技巧的依据。
从生产经营的基本目的出发,一般来说,投标单位贯于坚持的是盈利原则,即以盈利为主要目标的投标选择,而对其它目标选择只是暂时的,局部的,其长远目标也离不开以实现最大经济效益为最终目的。3.形式选择项目投标报价的形式取决于其承包的方式,即取决于投标与招标双方之间的经济关系形式,不同的承包方式决定了不同的报价形式。扩展资料:注意事项
1.技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。
2.商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。
3.资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。
资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。
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