市政工程竣工结算审核工作
时间:2023-11-28 21:36:51 栏目:教育资讯伴随着我国国民经济的快速发展,作为城市骨架的市政设施工程一般都是非赢利性的,它的建成直接产生社会效益。市政工程建设资金来源主要来自于政府资金,如何提高资金的使用效益是众多市政建设者必须努力实现的目标。
目前大多市政工程采用清单计价,因此在结算时应重点做好工程量和定额套用的审查。结算的工程量应以招标文件和承包合同中的工程量为依据,考虑变更工程量,特别是要考虑对施工签证单的符合性和合理性进行详细的审查。审查时要熟悉图纸、掌握工程量计算规则,并对整个工程的设计和施工有系统的认识。定额的套用也是一个非常重要的工作,因为在结算审查时经常会出现定额错套、高套、定额换算错误等情况,而这些都对造价造成重大的影响。因此,把好工程结算关,对合理定价,减少不必要的投资具有深远的意义。
那么如何做好市政竣工结算的审核工作,下面分几点阐述:
首先:结算审核人员要有高度的责任心,熟练的业务素质,本着公平公正合理的原则进行审核。
1 搜集、整理好竣工资料
了解工程具体情况,资料的完整性检查,例如招标文件,投标文件,施工合同以及现场签证单,竣工图纸等。
在结算审核人员收到结算资料后,要对以下几点进行核对审查:
①资料是否齐全:招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、施工单位上报的竣工决算书、现场签证单、竣工图纸、审图意见、变更设计图纸等等。
②资料的装订:签证单是否按日期顺序装订、送审资料的清晰程度、包装、是否符合要求等。
③资料的真实性。送审资料是否真实,签证单是否有甲方监理施工单位三方现场负责人签字确认并盖章,复印件是否有确认章,且要求施工单位出具原件进行核对比较。票据等资料是否真实、有效等,设计变更图纸必须是原设计单位下达的且必须有设计人员的签字并盖章,某些隐蔽工程的签证手续是否完整。如果发现送审资料有问题,应通知送审单位尽快完善。
资料收集齐全后,要认真仔细阅读资料,熟悉图纸,全面了解工程具体情况,为结算审核工作打下良好的基础。
2 深入工地,全面掌握工程实况
对图纸资料全面了解过后,审核人员要会同甲方,施工单位现场负责人员去现场进行勘查,检查送审资料所反应的内容与现场实际完成情况是否相一致,对某些图纸不明确的工程量进行实地测量,对某些隐蔽工程进行抽查检验。一个优秀的预算员还要深入市场了解建筑材料的品种及价格,做到心中有数。
3 工程量审核
工程量的审核要结合投标预算,施工合同中的关于工程量调整的条款,现场签证,竣工图纸进行计算核减,对投标文件中计入实际却未做的工程要进行扣减。特别是对某些措施项目的计入的合理性进行审核,是否有必要是否与投标文件重复都要经过认真查看分析。对签证中某些增加的量同时导致其它量的扣减的情况,要仔细核对,一定要防止漏算漏减。
4 关于某些不合理的现场签证
某些违背招标文件以及施工合同的现场签证,即便是有甲方、监理单位、施工单位的签字盖章确认,也要进行扣减,例如某些措施费的增加,已经在招标文件中说明是计入投标报价的,不能在结算的时候再给予增加。判断签证单的合理性应和现场施工情况结合起来,这就要求审核人员具备较为丰富的施工管理知识和经验,应根据施工过程中的一些常识,来判断签证内容是否合情合理,如果有疑问,可到现场进行复核。
5 定额子目套用和单价的审核
熟悉定额中各分部分项内容熟悉定额中分部分项内容。审核人员首先要熟悉定额每个项目中注明的基价中包括和不包括的项目内容,特别是一些综合定额项目。但有些施工企业在编制结算中对前列项目中已包括的内容重复立项,审核人员如果不熟悉定额内容,就会使其蒙混过关,增加工程造价。
因而结算人员要熟悉掌握专业知识,讲究职业道德,定额子目套用合理,采用综合单价合同的,参照投标预算的综合单价,原投标文件没有的子目,套用相关合理定额后按照合同文件规定的下浮率进行下浮,对有些没必要的工序重复的工序进行严格审查。对材料价格进行确认,有合同条款的按照条款进行调价,最后确认费率的调整,不得高套、拆算,不得随意毛估或重复计算。
6 措施费的计取和调整
例如现场施工措施费是否应该计取,临时设施费的比例,赶工措施费的计取,都要参照现场签证和相关核定文件以及施工合同再做确认。
7 不可预见费
由于市政工程不可预见因素过大,往往在做招标预算的时候计入了一定比例的预留金,以防某些不确定因素的发生,如复杂的地基处理等,所以在审核中要对这部分资金进行审核。
总之,市政工程结算审核人员在工作中往往接触许多工程项目,一些项目工程造价少则几百万元,多则上亿元,造价编审是否准确,造价控制是否合理,不仅关系到国民经济发展的速度和规模,而且关系到多方面的经济利益关系,这就要求结算编审人员计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际,不多算,不高估冒算,不存侥幸心理。要服从道理,不固执己见,保持良好的职业道德与自身信誉。让国家工程建设项目投资的每一分钱都能落到实处,又能以公正的态度维护有关方面的合理经济利益。
如何做好市政工程结算审核工作
市政工程投资大,任务重,时间紧,工程结算审核人员常要在短时间内查看大量的图纸资料,进行无数的验算,反复查找核对定额,计算汇总大量的数字,这就要求审核人员既要有高度的责任心,又要有熟练的业务素质,否则稍有疏忽,就可能给国家造成不可估量的损失。
1.审核、研究、送审结算资料,全面熟悉、了解工程具体情况收到送审结算资料后,审核人员应对所送审的资料进行审核,审核内容主要包括:
(1)资料的质量,包括送审资料的清晰程度、包装、装订是否符合要求等。
送审资料是否全面、完整,是否有缺送、漏送部分资料。(3)资料的真实性。送审资料是否真实、有效、手续是否齐全,复印件是否有确认章,施工现场签证单、会议纪要、洽商记录、设计变更等资料会签手续手否完善,资料证明文件、票据等资料是否真实、有效等。如果发现送审资料有问题,应通知送审单位尽快完善。
资料合格后,应对送审资料(包括招投标文件、施工合同、竣工图纸、送审结算书、现场签证单、会议纪要等)进行深入、细致的研究,以便全面熟悉、了解工程的具体情况,做到心中有数,为结算审核工程打下良好的基础。
2.现场踏勘,核实送审资料与实际情况的一致性对送审资料有了全面的熟悉,了解后,审核人员应会同建设、监理和施工单位具体经办人员到施工现场进行踏勘,检查送审资料所反应的内容与现场实际完成情况是否相一致。例如装饰材料的品牌,质量,绿化面目的规格等都应进行抽查。
对于一些资料上反应不详细或无法反应的工程量,应在施工现场进行实地测量,并由四方会签确认。对于有疑问的隐蔽工程,也可到现场进行抽查检验。
3.工程量审核工程量审核是竣工结算审核中重要的一环,也是工程量最大的一项工作。
在进行工程量审核时,可根据工程情况的不同而采取不同的审核方法。对于子项目少,工程量大的市政工程,可采用全面审查法;对于主次分明、重点突出的项目,可采用利用手册审查法;对于几个类似的工程项目,可采用对比审查法、其他的审查法还有筛选法、分组审查法、分解对比审查法等,具体采用哪种方法应根据工程的具体情况而定,也可九种方法同时采用,其目的都是为了提高审核的效率和准确性。不论采用何种审核方法,审核人员都应紧密结合施工图纸及国家统一的工程量计算规则。
4.施工现场签证单有效性和合理性的审核这是结算审核人员比较容易忽略的一个环节。结算审核人员往往会注重审核签证单会签手续是否完善,只要建设单位、监理单位、施工单位会签手续完善,审核人员往往都会予以认可。但是,一个有经验的结算审核人员还会进行更深一层的审核,那就是签证单的有效性和合理性。判断签证单有有效性应和招投标文件、施工合同等资料紧密结合起来。
例如:招标文件规定,计算变更工程量时,技术措施费工费不进行调整,但有一张签证单内容则是因施工内容的变更,增加脚手架工程量若干平方米,很显然,这张签证单就属于无效签证单,因为即使现场确实增加了签证单所列的脚手架工程量,二方会签手续也完善,但因为它违背了招标文件的规定(技术措施费不进行调整),所以不能予以认可。判断签证单的合理性应和现场施工情况结合起来,这就要求审核人员具备较为丰富的施工管理知识和经验,应根据施工过程中的一些常识,来判断签证内容是否合情合理,如果有疑问,可到现场进行复核。
5.计价文件及取费程序的审核对照招投标文件、施工合同以及造价部门各时期的相关计价文件,审核送审结算书所套用的定额、材料价格、计费文件等是否正确,各种系数是否采用准确。审核时应注意对照招标文件、施工合同的相关条款和同时期造价部门的各种计价文件。
6.子项目套用和单价的审核对于通过招标确定施工单位的项目,如果没有发生变更,原则上按投标报价进行结算,中标价即为结算价。如果施工过程中发生工程量变更,对于变更部分工程量的结算,变更工程量可按实际变更计算,对于变更工程量单价的确定,原则上按投标报价的编制方法进行计算,计费项目在中标人投标文件中,有的就按投标文件中的单价进行计算,投标文件没有适用于变更情况的单价,但有类似变更情况的单价,则以此为参考确定变更单价,还有的原则上按中标报价的编制方法进行计算,下浮率仍按投标人原中标报价中的承诺执行,或则按建设单位和监理单位任何额其它计价方式进行计算。对于子项目的套用,应对照现场的实际施工情况和定额文件的规定,选择科学,合理的子目进行套用,审核人员应重点审核子项目套用的合理性和准确性。
7.软件准确性及计算误差的审核造价软件毕竟只是一种辅助工具,缺少灵活性和主动性,很多自动生成的数据不一定会完全准确,这就要求审核人员对软件生成的审核成果进行复核,常见的问题有:输入手误,需要我们的审核人员进行仔细的检查和核对。
另外,计算结果的准确性也应该进行审核。形成计算误差的原因:既有客观失误的因素,同时也不排除主观的认为因素。
8.工程、质量、立项计划、超合同造价等其它合同条款的审核对于造价以外的其他条款也要进行全面审核,而且非常重要,有的条款也涉及到工程造价,对其他条款的审核主要有以下几个方面:
(1)质量。
施工单位有没有按照合同规定完成该建设项目额全部施工内容,项目有没有合格验收,竣工质量是否达到合同规定的等级,如果达不到合同规定的标准,应对照合同规定的相关条款进行无偿修复或处罚。(2)工期。审核施工单位有没有按照合同规定的工期按时竣工,如果超期,应找出延误原因,如果是因非施工单位原因造成的工期延误,应提供经业主和监理单位认可的工期顺延签证单,如果是因施工单位的原因而造成未能按时完工,则应对照合同相关条款规定的奖罚措施进行处罚,当然,如果提前完工,也应给予相应的奖励。
(3)立项计划。为了控制项目的投资规模,一般来说,每一个项目都会有规定资产投资立项计划,在进行结算审核时,审核人员应审核结算造价是否超过投资立项计划额,如果超出,应通知建设单位按规定补办相关计划调整手续。
(4)超合同造价(中标造价)情况。为了控制工程投资规模和防止腐败问题的出现,一般情况下,施工过程中不允许出现太大的变更,结算造价与合同造价(中标造价)也应基本一致。
如果结算造价大大超出合同造价,应找出原因,并通知建设单位按相关规定补办扩标等有关手续。总之,市政工程结算审核人员在工作中往往接触许多工程项目,这些项目工程造价少则几百万元,多则上亿元,造价编审是否准确,造价控制是否合理,不仅关系到国民经济发展的速度和规模,而且关系到多方面的经济利益关系,这就要求结算编审人员具有良好的思想修养、职业道德、文化素质和专业素质,既能围护国家的利益,让国家工程建设项目投资的每一分钱都能落到实处,又能以公正的态度维护有关方面的合理经济利益,规范建筑市场。
工程结算审核的10大要点
首先,应要求承包商或指定分包或供应商在递交结算供审核时,附上结算价款不再调整的承诺。 其次,应详细审核项目或分项的合同文本,了解合同范围、与其他承包商之间的界面划分和计价模式等。
最后,应及时与工程管理部、现场监理联系、交流,以充分了解项目或分项工程的现场情况,利于结算审核工作的完整性。 此外, 计划编制也很重要 ,以恒大为例,恒大成本控制中心根据总工室施工图的出图时间制定各项目的预算编制计划;成本控制中心根据工程管理中心提供结算资料时间编制项目结算审核计划;成本控制中心按承包商上报结算时间编制工程结算审核计划。 一方面,应关注设计变更可能引起的建筑面积调整,提醒造价咨询公司注意施工图纸与实际的建筑面积差异,必要时与建筑师或造价咨询公司或承包商计算的面积逐层进行对比。 另一方面,若建筑面积与结算不同,要求各方就面积差异取得一致;如建筑面积有调整,应及时检查机电专业结算相关数据。以恒大为例,结算资料除了通用要求外,还有 个性化要求: 土方工程结算上, 须提供经过甲方现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图。标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外,须划分详细的方格网计算图(10×10)及相关的计算书; 桩基工程结算上, 桩基工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶设计标高/送桩长度等,须有甲方 现场工程师、造价工程师、监理工程师及施工单位四方共同的签字确认;部品工程结算上,施工单位必须做出详细的竣工图纸供工程管理中心现场工程师、总工室设计师核对后确认,并提交 招标图纸及变更签证作为结算依据,以便对照;园建/绿化工程类结算上,结算资料在报送甲方工程管理中心工程师之前须经过园建/绿化相关工程师的确认,并由园建/绿化 工程师签注结算核实意见; 样板房工程上, 样板房工程由工程管理中心工程师接管相应的结算资料交接工作;需提供通过验收意见的样板房现状说明书及其附表;在招标时主材价为暂定的,须由成本控制中心按设计要求确认相应的主材价格。材料设备类结算上,须提供经供货方/监理(无监理的情况除外)/总包/甲方四方签字核实的《材料设备验收单》和配套 的《材料设备价格清单》原件作为结算依据。
恒大的结算资料核对要点包括: 资料是否齐全,是否有复印件价结算的情况;竣工验收合格报告中内容填写是否完整,特别注意验收报告中完工日期,建筑面积等一应说明是 否填写完整;工程结算工作交接单中内容填写是否完整,工程管理中心负责人是否签署;特别留意交接单中有关竣工图纸,指令变更的描述以及往来款项的说明。 结算出现多计项的错误,通常是由于设计或竣工图纸所表述的内容超过标段或承包合同范围;或是承包合同约定的工程量计算规则与常规的认识不同。 所以,在具体检查结算前,应仔细阅读承包合同(或按常规假定标段划分)和工程量计算规则,确保结算内容与承包合同所述内容以及计算规则相一致。
常见的多计项包括但不限于如下6种: 一是已约定需含在钢筋单价或措施项目中的大底板架立筋; 二是已约定需含在土方开挖单价中的1m³内的砼块料; 三是墙地面内粉刷、洗手间防水层等,这是土建总包与二次装修分包工作界面; 四是电气排管排线、开关插座、空调风口、冷热给水排管、弱电排管排线等,这是机电与二次装修分包工作界面; 五是穿管、预埋件、设备基础,这是土建总包与机电分包的配合界面; 六是土建总包与幕墙分包的配合界面的预埋件。 一是审核单价。 首先,审核竣工结算所列各分项工程单价是否符合承包合同约定的单价,包括合同单价或定额单价,其名称、规格、计量单位和所包含的工程内容是否与合同或单价估价表相一致。
其次,单价换算首先要审查换算的分项工程是不是合同或定额中允许换算的,再审查换算是否正确。 再次,补充合同单价或定额及单位估价表,要审查补充定额的编制是否符合编制原则,单位估价表计算是否正确。 二是审核取费标准。 若采用定额计价,根据竣工结算时间,取费用发生时所执行的定额及与定额相对应配套的取费标准。
应注意建筑工程类别划分是否与工程性质及规定指标相符,有无高套取费标准;各项取费的计取基数是否符合有关规定;有无规定之外的取费等;对于人工单价、开办费、管理费率、利润让利等情况需按承包合同的约定执行。 三是审核甲供料扣款及核销。 若项目或各分项工程中部分采用甲供料,则采用定额计价时,需在税后扣回甲供料定额预算价格;若甲方供应数量与工程实际用量存在差异,需进行材料核销,超供部分应按供应价扣回。 四是审核甲方代缴代扣。
项目或各分项工程中,如果存在甲方代缴代扣项目的工程水电费等,审核人应进行费用清算。 五是审核合同约定的奖罚款。 项目或各分项工程中,若依据合同约定,存在各类奖罚款的如质量、工期等,应进行此项费用清算。 此外,根据合同约定,应对项目或分项工程保修金进行计算并预留,所有结算在三方签字盖章前必须经算数核对。
同步或交叉复核工程量可用以下5种方法: 一是利用统计数据及经验, 对主要工程量每平米含量先进行一次初步核准,以确定是否在合理区间内。 二是利用统筹法审核平面 如建筑面积与楼板、装饰面层、天棚、吊平顶,以及垂直面如外立面与其饰面、窗、阳台门、幕墙、外脚手、外立面或平面系数等相关数据的合理性、正确性。 三是逐层或选择典型楼层如地库、裙房、标准层、屋面层,复核柱、梁、楼板、剪力墙之砼、钢筋含量指标的合理性。
四是抽查或测量典型柱网结构的砼含量和钢筋含量。 五是定期或不定期对工程量进行百分百计算复核。 对总包结算的审核,可与造价咨询单位同步进行;对指定分包或供应合同的结算审核,可安排在造价咨询单位递交初步审核意见之后。
以恒大对审核时间的要求为例: 委托工程造价咨询公司进行审计的, 1000万元以下的项目审计原则上出具初步审计报告的时间不得超过20天,1000万元以上的项目出具初步审计报告的时间不得超过30天,特殊情况下不得超 过45天。 成本控制中心每次受到施工单位的反馈意见后回复时间: 10万元以下的2天内,10万元~50万元的3天内,50万元以上的5天内。集团财务管理中心的复核时间为,自结算资料齐全之日起,一般复核5天内,全面复核时间为,50万元内的10天内,50万元以上的及主体、市政配套、园建工程为25天内。以上未按时限完成的(因被审计单位自身造成的延误除外),每延迟一天扣罚责任部门总监50元。
对造价咨询单位要有所要求,例如要求其提供计算底稿,并将上述检查结果与之交流沟通,要求其根据甲方审核意见与承包商进一步洽商。 在委托造价咨询公司时,恒大的成本控制中心对编制预结算的咨询单位进行考察、筛选,确定委托对象后报成本分管领导审核、总经理审批确定;成本控制中心负责与被委托方签订详细的预结算编审的造价咨询委托合同;成本控制中心负责跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促咨询机构履行造价咨询委托合同,审查咨询机构的编制结果。 按恒大的相关规定,委托工程造价咨询公司审计结算, 咨询费用应按如下标准进行控制: 工程造价500万元以内的, 咨询费率应控制在3~8‰以内,500万元以上的咨询费率应控制在2~6‰以内。
单独安装工程结算审计可在上述基础之上适当增加0.5~1‰, 如果咨询公司最终审计报告质量控制在公司规定的误差率范围之内(初审误差率应控制在3%以内,复审误差率应控制在1%以内),咨询公司年度咨询费收费低于上述最低费率计算的费用时,成本管理中心可以按最低咨询费率计算补偿给咨询公司,以确保咨询公司工作积极性。 最高咨询费不高于上述规定的最高咨询费率计算的咨询费,计 费基数均以定案造价计算,必须在咨询合同中做出规定,确定上述计费基数时若原施工合同是总价合同,原合同总价不应计算在计费基数之内。 结算咨询合同中必须规定公司有权对咨询单位的初审金额另行委托其他单位或自行组织人员进行复审 ,如复审核减率超过2%但未超过3%(含3%),公司只按结算审计费70%支付审计费,另外咨询单位还要承担复审的审计费用(复审审计费按复审核定工程造价的1‰收取基本审计费,核减额提成按核减额的5%计算),公司有权直接从应付咨询单位的审计费用中扣除。如复审核减率超过3%,则公司不支付任何审计费用给咨询单位,已预付的审计费由咨询单位退回。
工程造价审计咨询合同必须采用公司相应合同范本。 所有涉及需要办理工程结算的承包合同中必须明确规定:承包方提供的结算必须实事求是,如实依据合同规定计算,如果乙方虚报夸大结算金额,计算误差率超过5%,超过部分审计费由承包承担,审计费按核减额乘以4%计算,由公司直接从工程结算款中扣除,上述误差率定义为:(乙方送审金额最后审计定案金额)÷最终审计定案金额×100%)。 所有涉及需要办理现场工程经济签证与设计变更签证的合同中必须明确规定: 签证单中的预算书的内容必须完整、准确,承包方上报的补充预算额,不得高出公司审定后的金额的10%,否则,公司将收取超出部分的10%的违约金,在结算工程总价款中扣除,并降低承包方在公司承建商评估体系的排名。
以恒大的图纸要求及台帐管理为例: 第一, 恒大总工室向成本控制中心提供设计图纸(白图),成本控制中心资料员须办理签收登记手续,建立设计图纸收发台帐。 第二, 设计图纸须明确工程所属板块、工程所在地、单位工程名称和编码;项目当期(区)的户型、栋数。 第三, 设计图纸须尺寸清晰、准确,有详细的设备材料。
做工程竣工结算流程
施工单位上报的完整的结算资料一般包含施工合同、 竣工验收证明、招投标、中标文件资料、设计变更情况及批准文件、建设单位的现场签证、竣工图、结算的总价及详细清单、工程量计算书、光盘。在办理工程竣工结算的实际工作中,当年开工,当年竣工的项目,一般实行全部工程竣工后一次结算。
工程实行总承包的;总包人将工程部分或专业分包给其他分包人,其工程价款的结算由总包人统一向发包按规定办理。扩展资料:工程开工前的准备工作不完善。建设工程开工前的“五通一平”即路通、水通、电通、气通、通讯通,通常应由业主来完成。相当一部分建设工程在承包商正式进入施工现场时,“五通一平”条件不具备,业主只好委托承包商全部或部分完成,而双方又未正式签定书面协议或合同,只有业主的口头承诺,给今后的工程结算埋下隐患。施工过程中的不规范行为。工程在建设期间,业主与承包商、设计单位、监理单位势必要发生一系列的工作关系。不论哪一方在施工过程中发生了不规范行为都会影响到工程今后的结算。
如业主办事程序繁琐、效率低下,施工单位呈报的有关工程事宜不能及时得到反馈,而施工单位又不敢随意耽搁工期,造成工程量的变化。工程在建设施工过程中不可避免地要发生一些设计变更、工程签证,若其程序不合法,手续不齐全,签字不及时,引起变化的工程量就缺乏结算的依据,待工程结算时再进行补充,容易引起意见分歧。
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